AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 1B/32

Outre la gestion des courriers électroniques et postaux, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Réaliser les travaux de situation et de prise d’arme quotidienne ;
- Gérer les DIU (dossiers individuels uniques) de l’ensemble du personnel militaire ;
- Rédiger les décisions du corps en respectant la charte graphique du MINARM ;
- Appuyer le personnel du BRH pour la rédaction de courriers simples et la synthèse des supports de présentation ;
- Archiver les documents du personnel dans les dossiers appropriés ;
- Établir les ordres de mission via CHORUS DT pour le personnel civil et le BRH ;
- Recevoir, archiver et enregistrer les rapports médicaux dans le SI Concerto ;
- Passer les commandes de fournitures ;
- Réinitialiser les mots de passe du SI Concerto ;
- Gérer les réengagements : recueillir les informations auprès des unités perdantes, organiser les entretiens et constituer les dossiers ;
- Organiser les cérémonies de renouvellement de contrat (préparation des signataires et de la salle d’honneur) ;
- Mettre à jour et suivre l'ANNUDEF de la formation ;
- Insérer les photos du personnel sur le SIRH Concerto.

Profil recherché :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissance des logiciels métiers (Concerto, Source_Demat, Chorus DT, Cor@il) constitue un atout majeur ;
- Qualités requises : rigueur, respect des délais et sens aigu de la confidentialité.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Implanté à Annecy, le 27e bataillon de chasseurs alpins (27e BCA) dépend de la 27e brigade d’infanterie de montagne (27e BIM). Engagé sur tous les théâtres d'opérations extérieures, le bataillon assure une présence opérationnelle permanente. L'agent sera affecté au Bureau des Ressources Humaines (BRH) sous l'autorité directe de l’adjoint au chef du bureau. En tant que point d'entrée et de sortie du BRH, il entretiendra des relations permanentes avec le chef, l'adjoint et l'ensemble des cellules, à savoir :
- Cellule effectifs ;
- Cellule « mise en formation » ;
- Cellule « solde/pension » ;
- Cellule « contrôle/synthèse » ;
- Cellule « réserve » ;
- Cellule « d’appui au recrutement » ;
- Cellule « chancellerie ».