AGENT ADMINISTRATION

- Recueillir, mettre en cohérence et synthétiser les informations en s’assurant de leurs fiabilités, en assurant leurs traitements analyses, leurs mises en perspectives
- Incrémenter les tableaux de bords, outils de reporting et les faire évoluer en fonction des besoins de la direction
- Coordonner la mise en œuvre du Contrôle Interne (CI) avec les pilotes de processus (création d’outils de contrôle et des procédures).
- Assurer le suivi, ainsi que la mise à jour des documents SMI comprenant le CI, CG et CQ (DAP, matrices, PYX4 …).
- Répondre aux demandes du CIMCI (SDPS)
- Organiser, suivre et exploiter les inventaires de supervision et suivre les résultats d'inventaires du magasin d'exploitation.
- Analyser la performance de l'établissement, rechercher les zones d'optimisation et les pertes d'efficacité et proposer des pistes d'amélioration.
- Participer à des audits techniques ou organisationnels.
- Archiver les informations.
- Participer à la CT SMI, réglementation

Profil recherché :
Profil administratif
Compétences attendues
- CONTROLE DE GESTION
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- PRISE D'INITIATIVES
- AUTONOMIE
- DEMARCHE PROCESSUS
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
L’Etablissement Logistique du Commissariat des Armées de Châtres (ELOCA) est un établissement à vocation nationale sur le plan de l’habillement.
Affecté à la cellule pilotage, le titulaire du poste réalise des tâches de gestion administrative. Il participe aux travaux qui lui sont confiés. L’agent participe à la démarche qualité tel que recueil, organisation, veille documentaire, logistique des opérations
En lien direct avec les pilotes de processus, il exerce ses activités et articule ses actions autour du Système de Management Intégré (SMI) par :
- Le contrôle interne. ;
- Le contrôle qualité ;
- Le contrôle de gestion.