Adjointe / Adjoint à la cheffe de la section des déplacements

Votre environnement professionnel immédiat :
Missions de la section des « déplacements » :
Sous la responsabilité du chef du bureau, la section des déplacements est chargée de la gestion des missions et des déplacements de l’ensemble des personnels de la juridiction administrative, de leur accompagnement et du pilotage du déploiement de l’outil Chorus DTM.
Effectif : 4 personnes
Vos missions principales en tant qu'adjointe / adjoint à la cheffe de la section des déplacements :

o Participer activement au déploiement de Chorus DT au sein de la juridiction administrative ;
o Participer à l’encadrement de proximité des deux gestionnaires ;
o Participer au projet de service ;
o Assurer l’intérim de la cheffe de section durant son absence ;
o Gérer les déplacements des agents de la juridiction administrative :
- Traitement, suivi, contrôle et validation des ordres de mission sur Chorus DT ;
- Contrôle de régularité et de conformité des pièces justificatives et mise en paiement des états de frais ;
- Relation avec les prestataires de voyage, analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles ;
- Réservation des prestations liées à la mission selon sa typologie (transport, hébergement, location de véhicules etc.).
o Accompagner les services de la juridiction administrative : formations et conseils auprès des utilisateurs ;
o Assurer le traitement, le contrôle et la validation des relevés d'opération (ROP) des cartes logées des voyagistes et gérer les éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;
o Contrôler et valider des bordereaux de régie des frais afférents aux personnels ;
o Participer au reporting des missions réalisées : suivi d’activité et statistiques mensuelles ;
o Participer à la veille juridique du secteur et, si nécessaire, proposer une mise à jour de l’intranet ;
o Participation aux opérations de fin de gestion.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe de la section des déplacements
N+2 : chef du Bureau de l’Exécution Financière et des Déplacements

Profil recherché :
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau expert
· Réglementation liée aux déplacements (politique voyages).
Niveau maîtrisé
· Principes de la gestion comptable et budgétaire de l'État ;
· Outils de gestion CHORUS DT ;
· Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire
Niveau maîtrisé

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
· Savoir gérer un dossier en relation avec plusieurs interlocuteurs ;
· Être rigoureux et méthodique dans l’exécution ;
· Être en capacité de manier et d’analyser les données chiffrées.
Savoir-être
Niveau maîtrisé
· Aptitude au management de proximité ;
· Avoir le goût du travail en équipe et le sens du contact ;
· Avoir le sens de la réserve et de la discrétion ;
· Avoir le sens du service public et de la continuité de service ;
· Être force de proposition.
Pour candidater :
Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.

L'employeur :
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Missions de la direction et du service :
Directement placée sous l’autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d’Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l’élaboration des statistiques d’activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d’Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d’appel, de la Cour nationale du droit d’asile et du Tribunal du Stationnement Payant.
Au sein de la direction, le bureau de l’exécution financière et des déplacements est en charge des prestations financières de la juridiction administrative, notamment celles qui ne sont pas traitées directement par le centre de gestion financière (CGF). A ce titre, il exécute les recettes non fiscales, les dépenses de régie, les gratifications des stagiaires du Conseil d’Etat, ainsi que les dépenses liées aux déplacements.
Ses missions transverses comprennent :
- l’assistance et le soutien des services prescripteurs dans les actes de gestion, notamment dans le cadre de
l’utilisation des outils et des référentiels Chorus ;
- la mise en œuvre d’un suivi de l’exécution de la dépense et des recettes ;
- le contrôle interne financier et la mise en place de plans de contrôle a posteriori.
Effectif : 11 personnes
En savoir plus sur l'employeur