Secrétariat polyvalent et Dotations

Groupe RIFSEEP 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
1 – Gestion des dotations (DETR/DSIL/Fonds vert) :
– accompagne les collectivités,
– instruit les demandes,
– établit les tableaux de programmation,
– apporte une aide à la décision au Sous-préfet.
2 – Gestion des Maisons France services :
– assure la gestion des commandes signalétiques et des demandes de subventions annuelles,
– met à jour des avenants à la convention départementale suite aux labellisations,
– organise les séminaires France services annuels en présence de l'ANCT, de Monsieur le Préfet, des partenaires nationaux et des conseillers France services,
– organise et participe aux comités de pilotages France services,
– assure la gestion des formations CNFPT des conseillers France services,
– organise le comité de pilotage départemental annuel,
– planifie des rencontres partenaires nationaux avec le Sous-préfet,
– planifie les réunions et les visites France services du Sous-préfet,
– suit les labellisations des Maisons France services et les inaugurations,
– gère le dépôt des dossiers sur la plateforme AFNOR dans le cadre des audits de labellisation et de contrôle du label des France services,
– participe aux réunions de coordination de l'animateur départemental,
– transmet les compte-rendus mensuels rédigés par l'animateur départemental à l'ANCT,
– est l’interlocuteur principal entre la Préfecture et les conseillers France services,
– prépare des notes pour les labellisations/inaugurations à l'attention de Monsieur le Préfet.
3 – Missions de secrétariat :
– gère les expulsions locatives de l'arrondissement d'Ambert,
– gère le courrier papier et la boîte mail de la Sous-préfecture d'Ambert (suivi, tri et réattribution),
– assure l’intérim du point numérique en l'absence de service civique,
– assure l’intérim du secrétariat particulier (gestion d'agenda du Sous-préfet, planification et préparation des réunions et dossiers, ... ),
– gère le secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité,
– utilisation le logiciel @ctes (contrôle de légalité des dossiers d'urbanisme, suivi et enregistrement des arrêtés d'ERP),
– appuie la Secrétaire générale sur les VTA et l'aide aux Fonds de commerce,
– accompagne et soutient l’apprenti dans les missions attribuées.