Adjoint(e) de la cheffe de bureau du pilotage des effectifs

L'adjoint au chef de bureau assiste celui-ci dans le management du bureau dans ses dimensions humaines, organisationnelles et de production. Il assure également l'intérim du chef de bureau, ce qui implique une connaissance de l'intégralité des dossiers traités dans le périmètre du bureau.
Le bureau du pilotage des effectifs (BPE) est chargé :
- D'élaborer le volet effectif de la loi de finances du pôle ministériel MTEATTVL et de rendre compte de son exécution ;
- D'assurer le pilotage et la gestion des emplois du pôle ministériel ;
- D'établir la programmation budgétaire annuelle liée aux effectifs et de piloter ses composantes et leurs impacts budgétaires ;
- De préparer, notifier et piloter les effectifs déconcentrés aux régions (ZGE)
- De la réalisation d'études en lien avec les effectifs.
- Suivre et piloter avec STMAR la déclinaison du projet Allocation RH (Programme-Action-Sous-Action) visant à mieux évaluer l'allocation des moyens par politique publique.
Le BPE pilote et anime également le réseau des référents postes des ZGE et assure la maîtrise d'ouvrage du guide des postes du SIRH.
Enfin, le bureau est responsable de la zone de gouvernance regroupant les collectivités d'Outre-Mer.
Il comprend deux pôles : le pôle analyse et suivi des effectifs et le pôle budget effectifs.
L'un des enjeux du bureau est le déploiement d'un nouveau système d'information permettant le suivi des effectifs incluant le prévisionnel en coordination avec le futur référent du SI de la sous-direction PREMS et des régions (ZGE).
Le poste implique également :
- Des relations de travail étroites avec les autres bureaux de la sous-direction et de la DRH,
- Des échanges avec la Direction du budget et le MI dans le cadre du périmètre de l'ATE,
- Des échanges fréquents avec les DG du pôle ministériel, les autres services du SG (notamment STMAR et DAF) et les équipes du contrôleur budgétaire et comptable ministériel.

Profil recherché :
Savoir-faire
- Maîtrise des outils budgétaires et SIRH (RenoiRH)
- Tableaux de bord avancés (Excel, Power BI) et bases de données
- Connaissance approfondie des règles publiques budgétaires et comptables liées aux effectifs (T2)
- qualités rédactionnelles
- management d'équipes et de projets
Savoir-être
- Capacité d'encadrement, esprit du travail en équipe et prise d'initiatives
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute
- Capacité à négocier et convaincre
- savoir rendre compte

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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