Adjoint.e à la Directrice – Directeur.ice adjoint.e

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Missions principales
1 – Suivi RH du service (suivi recrutement, gestion CASPER, etc.)
2 – Suivi des interventions
3 – Suivi des dossiers « ordre public » (GED/TOP24)
4 – Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus)
5 – Appui instruction AES (stock hérité de Roanne, nouvelle circulaire, hébergement d’urgence 115 etc.)
6 – Relecture des parapheurs du service
7 – Astreinte éloignement en cas de difficultés RH
Missions par intérim en cas d’absence de l’adjointe
1 – Organisation et pilotage de l’activité (suivi de la polyvalence et de la formation des agents, gestion technique et organisationnelle en matière de postes de travail)
2 – Suivi de la communication interne et externe en lien avec la cheffe de service (cohésion, pédagogie, archivage, site internet)
3 – Suivi de la démarche qualité du service
4 - Suivi de l’activité statistique (contrôle de gestion)
5 – Suivi de la mise en place du dispositif de lutte contre la fraude interne et externe (travail de sécurisation, validation du rapport annuel fraude, mise en place des contrôles internes, fraude au mariage, RMP, habilitations)
6 – Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus)
7 – Relecture des parapheurs du service
8 – Astreinte éloignement en cas de difficultés RH
Missions d’appui à la cheffe de service
1 – Appui au management d’équipe
2 – Gestion des partenariats
3 – Mise en œuvre des nouvelles réformes
L’ensemble de ces missions sont réalisées en lien entre les trois membres de l’équipe de direction
Votre environnement professionnel
Activités de la direction
4 pôles :
- Séjour : accueil des étrangers demandeurs de titre de séjour ; instruction et décisions de délivrance ou de refus des titres de séjour.
- Asile, admission exceptionnelle au séjour et regroupement familial : suivi des demandes d'asile (premières demandes et réexamens), décisions de refus de séjour et délivrance des premiers titres de séjour ; Instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour ; décisions positives et négatives en matière de regroupement familial.
- Éloignement : suivi des décisions de refus de titre de séjour et procédure d'éloignement.
- Refus : coordination de la rédaction des OQTF et notamment un fort appui pour les OQTF TOP.
Composition et effectifs du service
28 agents :
6 de catégorie A, 12 B et 10 C répartis en 4 pôles : « séjour », « asile - regroupement familial et admission exceptionnelle au séjour (AES)», « éloignement » et « refus ».
Liaisons hiérarchiques
Avec la directrice.
Liaisons fonctionnelles
Relations fonctionnelles avec les autres pôles du service , avec l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII), et d'autres services de l’État

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau pratique -requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste permet à son titulaire de valoriser sa capacité à appréhender une réglementation complexe et évolutive, son aptitude à travailler en équipe, son adaptabilité face à la dématérialisation des procédures et à être force de propositions.
Il comporte une dimension managériale importante dans le dernier service préfectoral à recevoir des usagers.