Adjoint au Responsable de Greffe

En liaison avec le responsable de greffe et les différentes autorités (judiciaires, administratives, préfectorales, consulaires, pénitentiaires), l’adjoint du chef de greffe est chargé plus particulièrement de la gestion des situations pénales (suivi des dossiers, courriers aux autorités), du suivi de l’individualisation de la peine (secrétariat des CAP, débats contradictoires, tribunal d’application des peines), de la gestion administrative (contrôle des dossiers, de l’archivage, délivrance de pièces à l’autorité habilité), du suivi des statistiques et tableaux de bord et du courrier.

Management du service
• Accueil des agents nouvellement nommés
• Mise à jour des fiches de poste des agents du service (en l’absence du chef de service)
• Organisation de la formation des agents du service
• Évaluation des agents du service (en l’absence du chef de service)
• Organisation des réunions de service (en l’absence du chef de service)
Gestion des situations pénales
• Contrôle de l'ensemble des dossiers pénaux (arrivées, libérations, transferts)
• Contrôle des situations pénales et de toutes les modifications
• Contrôle et diffusion du courrier
• Contrôle et suivi des titres de détention, notamment ceux arrivant à expiration
• Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS
• Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en relation avec les autorités afférentes
• Suivi des personnes détenues mineures
• Suivi des dossiers concernant l'orientation des personnes détenues
• Suivi des statistiques
• Suivi de l'archivage des dossiers
• Suivi des CAP
• Suivi du FIJAIS et FIJAIT
• Suivi de la réglementation et de son évolution
Connaissances :
statut général de la fonction publique
l'organisation de l'administration pénitentiaire
la réglementation pénitentiaire
Savoir-être :
rigueur
discrétion
Esprit d’équipe
autonomie
disponibilité
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques excel-word
Savoir appliquer une réglementation
Savoir prioriser
Savoir rendre compte
Devoir de réserve

L'employeur :
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Le centre pénitentiaire de Villeneuve les Maguelone d’une capacité théorique de 781 places comprend : une maison d’arrêt, un quartier mineur, un quartier de semi-liberté et une structure d’accompagnement vers la sortie située à Montpellier.

Composition et effectifs du service :
Deux secrétaires administratives / Cinq adjoints administratifs / Trois personnels de surveillance
Votre hiérarchie :
L’attaché, RSAF
Le chef d’établissement et son adjoint.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef d’établissement, placé sous l’autorité directe du chef de service, l’adjoint du responsable de greffe supplée le chef de service en son absence. Il assiste le responsable du greffe dans l’organisation du service et l’aide à déterminer les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la personne détenue. Il assure le suivi de l'ensemble des situations pénales des personnes écrouées, tant dans le domaine de l'application des peines que dans celui de l'exécution des peines. En l’absence du responsable, il est le garant de la régularité de l’incarcération des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire. Il peut être désigné mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des personnes détenues entrantes et le règlement des pécules des libérés. Il assure le double contrôle des écritures.