Adjoint au chef de département H/F

Missions et activités principales :
Sous l’autorité du chef de département, le titulaire du poste d'adjoint au chef du département du budget et des finances a notamment la responsabilité :
- de la synthèse de la gestion des crédits alloués à la DGPA ;
- d’assurer la coordination et le pilotage budgétaire des crédits alloués à la politique de la recherche, de l’archéologie et des archives sur le programme 175 « Patrimoines » et le programme 361 « Transmission » ;
- de la synthèse des crédits du BOP Patrimonial du P361 ;
- du pilotage des crédits de leur inscription en PLF à leur exécution tant pour les crédits d’administration centrale que pour les services à compétence nationale ;
- des notifications des crédits aux services et départements de la direction générale ;
- de la production et de la constitution de bases de données fiables, facilement exploitables, classées sur le réseau partagé et tenues à jour, à destination du suivi et des prises de décisions financières intervenant en cours de gestion ;
- de la construction des positions budgétaires et financières à défendre en budgétisation et en fin de gestion ;
- de l’expertise sur les circuits et les modalités de financement complexes et à enjeux (conventions de financement, suivi des marchés, protocoles transactionnels, etc.) ;
- de la participation au pilotage et à la rédaction des synthèses relatives aux grandes échéances en matière de gestion financière (rédaction du DRICE, des documents de programmation initiale des crédits, du RAP, des CRG) ;
- du dialogue de gestion avec les acteurs de la chaîne de la dépense, et notamment le SG, le contrôleur financier et le comptable ministériel;
- du contrôle interne;
- de l'accompagnement de la gestion des DRAC.

Pour réaliser ces missions, le titulaire participe au management des 14 personnes du département Il anime l’équipe, coordonne les procédures de travail et leur actualisation.

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Expérience de la procédure budgétaire, connaissance de la LOLF, du décret GBCP et des macroprocessus ;
- Connaissances en matière de contrôle de gestion ;
- Maîtrise des finances publiques (État, établissements publics) ;
- Aisance dans le maniement et l’analyse des données chiffrées;
- Connaissance Chorus experte.
Savoir-faire :
- Faire preuve d’adaptabilité, souplesse et rapidité d’exécution (analyses à conduire parfois dans des délais contraints) ;
- Capacité à mener un projet en lien avec de multiples parties prenantes (services métiers, secrétariat général, responsables de BOP et UO).
- Animation de conférences budgétaires.

Compétences comportementales :
- Compétences managériales ;
- Rigueur, investissement et capacité d’anticipation des difficultés ;
- Sens de la diplomatie, du dialogue et discernement ;
- Encadrant attentionné et soucieux de la qualité du dialogue et des relations avec l’ensemble des parties prenantes, sens de l’animation du collectif et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

L'employeur :
La Direction générale des patrimoines et de l’architecture est compétente pour l’action de l’État dans l’ensemble des champs du patrimoine : monuments historiques et urbanisme, de l’archéologie, de l’architecture, des musées, des archives, du classement au titre du patrimoine mondial de l’UNESCO. La DGPA, au titre du programme 175 « Patrimoines » exécute un budget de plus de 1,4 Md€ (hors masse salariale), dispose d’un plafond d’emplois de plus de 2 000 ETPT (dont plus de 1300 dans 19 services à compétence nationale). Elle exerce la tutelle sur 20 opérateurs muséaux et patrimoniaux.

La sous-direction des affaires financières et générales, qui regroupe l’ensemble des fonctions administratives «support » de la direction générale des patrimoines et de l’architecture, est positionnée, dans ses différents domaines de compétence (affaires financières et budgétaires, contrôle de gestion, ressources humaines, affaires juridiques, action économique), en prestataire de service à l’attention de l’ensemble des services, des sous-directions et des départements de la DGPA et comme interlocuteur privilégié du secrétariat général du ministère.
Descriptif du service
Le département du budget et des finances remplit les missions suivantes :
- Préparation de la procédure budgétaire liée aux lois de finances ;
- Pilotage des crédits budgétaires de la DGPA ;
- Suivi de la gestion et de l’exécution ;
- Dialogue de gestion avec les services métiers et les DRAC ;
- Analyse transversale des opérateurs et des services à compétences nationales ;
- Maîtrise des risques et analyse de la performance.
Il assure également une expertise transversale en matière d'ingénierie financière et de réglementation et un soutien direct aux services métiers de la direction.
Liaisons hiérarchiques :
Adjoint à la cheffe de département, sous l'autorité de la cheffe de département.
Liaisons fonctionnelles :
Les interlocuteurs du DBF sont multiples : services métiers de la direction générale, services du secrétariat général (département des affaires budgétaires et de la synthèse opérateurs, bureau de la politique immobilière, département de la réglementation et de la performance financière, mission interministérielle des achats etc.), réseau des opérateurs de la DGPA, réseau des secrétaires généraux des DRAC et des SCN, autres responsables de programme, direction du budget, etc.