ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL DE PROXIMITE DE LOUVIERS

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Direction/Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Droit et procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur

L'employeur :
Le tribunal de proximité de Louviers est localisé en centre- ville 11 rue des pénitents 27400 Louviers. Cette chambre de proximité dépend du tribunal judiciaire d’Evreux, tribunal départemental.
Descriptif du service
Les activités du service
Réceptionner, enregistrer les procédures civiles ou pénales, papier et numériques, sous les applicatifs métiers ; Traiter les procédures réceptionnées au quotidien et les diligences ; Assurer le traitement des dossiers ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Assurer un accueil téléphonique et physique ; Gestion des flux et des urgences ; Recherches de procédures ; Traiter les archives du service y afférent et le classement ; Établir les statistiques du service ;

Et toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par sa hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service.
Le tribunal de proximité de Louviers est composé de 2 magistrats du siège, 1 cadre greffier, 5 greffiers et 4 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Le cadre greffier chef de service du tribunal de proximité de Louviers et le directeur des services de greffe du tribunal judiciaire d’Evreux, en charge de la coordination des tribunaux de proximité.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels