Adjoint(e) administratif (ve) H/F- tribunal de proximité de Flers

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissances :
-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être :
-Avoir le sens de l’organisation

-Faire preuve de polyvalence
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion

L'employeur :
tribunal de proximité de Flers
33 Rue Jules Gévelot,
61100 Flers
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire d’Argentan, situé dans le département de l’Orne se compose de 31 fonctionnaires et 14 magistrats répartis sur 2 sites.
Le tribunal de proximité de Flers, composé de 7 fonctionnaires et 1 magistrat, est placé sous l’autorité du tribunal judiciaire d’Argentan.