Adjoint(e) administratif (ve) H/F- tribunal judiciaire de Coutances

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances :
-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
-Avoir le sens de l’organisation
-Faire preuve de polyvalence
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Ministère de la Justice
Cour d'appel de Caen
Poste localisé au tribunal judiciaire de Coutances
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Coutances, situé dans le département de la Manche se compose de 57 fonctionnaires et 23 magistrats répartis sur 3 sites.
Le tribunal de proximité d’Avranches, composé de 2 magistrats et de 11 fonctionnaires est placé sous l’autorité du tribunal judiciaire de Coutances.