Adjoint(e) administratif (ve) H/F- cour d'appel de Caen

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi & le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissances :
-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir être :
-Avoir le sens de l’organisation

-Faire preuve de polyvalence
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion

L'employeur :
La cour d'appel de Caen, située dans le département du Calvados, se compose de 44 fonctionnaires et 43 magistrats.
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe ou de ses adjoints
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.