Adjoint administratif (H/F)

Mission
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Conformément à la loi 2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire, il participe à l'exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et doit s'organiser de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes.
Sous l'autorité du directeur du SPIP, L'adjoint administratif est chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d'accueil des publics.

Activités principales
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivis des emplois des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, du suivi des prestations : ménages, suivis et interventions de prestataires, suivis des entretiens de véhicules en lien avec l'économe du SPIP pour information.
- Participer au suivi statistique
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous mains de justice,
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administratives des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies

Compétences et capacités principales pour l'exercice du métier

Savoir - faire
- L'accueil
- Mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- travailler en équipe
- contribuer à la diffusion de l'information
- utiliser des outils de planification
- utiliser les applicatifs informatiques « métier »

Savoir -être
- Etre rigoureux
- Avoir des qualités d'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'adapter à son environnement