Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité de l’antenne MO d’Avignon, l’adjoint administratif participe aux missions du SPIP.
Il assure des fonctions spécifiques et des attributions partagées au sein du pôle administratif du service :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main-de justice et de tout type de public.
• Gestion administrative courante (navette courrier MF Le Pontet, MO Avignon – MO Carpentras, traitement du courrier électronique des

messageries structurelles, traitement du courrier arrivée/départ)
• Prise en charge administrative des mesures (Sursis probatoire, DDSE, suivi socio judiciaire, TIG, stages…)
• Gestion du planning des CPIP
• Gestion des CPI
• Statistiques
• Vidéoprotection

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance du Ministère de la Justice, de l’administration pénitentiaire et de l’environnement professionnel
Connaissance des procédures d’application et d’exécution des peines
Maîtrise des procédures administratives
Savoir être :
Ponctualité
Rigueur
Adapter l’environnement professionnel
Sens de l’organisation
Discrétion
Diplomatie
Sens de la communication et de l’écoute
Autonomie
Réactivité

Savoir-faire :
Maitrise des logiciels et applications informatiquesAPPI – GENESIS – WORD - EXCEL
Aptitude au travail en équipe
Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique
Capacité d’adaptation
Capacité à rendre compte
Esprit d’analyse

L'employeur :
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le SPIP 84 est composé de 82 agents dont 28 sont rattachés au MO AVIGNON :
1 Chef d’Antenne - 1 DPIP- 22 CPIP - 1 ASS – 3 PA (dont 1 SA - 2 AA)
Votre hiérarchie
SA, N+1
Attaché, N+2
DPIP de proximité MO Avignon (autorité fonctionnelle)
Vos interlocuteurs métiers
En interne : Relations quotidiennes avec les agents du SPIP.
Relations régulières avec le service de l’application des peines et tribunal judiciaire d’Avignon.

En externe : Contact direct et permanent avec le public.
Autres administrations.
Les entreprises privées et les associations.