ADJOINT ADMINISTRATIF - COUR D'APPEL de PAU

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Administration / Gestion :
· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
· Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
Droit/procédure :
· Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
· Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
· Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
· Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
RIFSEEP 2
1 poste vacant

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils génériques
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Donner une information juridique ou procédurale basique
Savoir-être
Sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence

L'employeur :
Vous serez affecté(e) à la cour d’appel de Pau, place de la Libération à Pau
L’adjoint(e) administratif(ve) exerce généralement ses fonctions en collaboration avec le greffier du service dans lequel il(elle) est affecté(e)
Descriptif du service
Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel