Adjoint administratif - Cour d'appel de Bordeaux (H/F)

L'adjoint administratif au sein de la cour d’appel peut être positionné soit sur des fonctions de secrétariat (des chefs de cour ou de la direction de greffe) en binôme avec un secrétaire administratif, soit sur des fonctions juridictionnelles en lien avec les greffiers. Aussi, en fonction du service d’affectation les missions suivantes lui sont confiées :
1/ En secrétariat :
Ø Accueil physique et téléphonique ;
Ø Orienter les usagers et les auxiliaires de justice ;

Ø Interlocuteur de la direction de greffe, des magistrats du siège et du parquet ;
Ø Donner des renseignements d'ordre général ;
Ø Gestion de la messagerie des boites structurelles ;
Ø Traitement quotidien du courrier et des parapheurs
Ø Diffusion d’information
Ø Mise à jour des outils du service
Ø Secrétariat particulier
2/ En service juridictionnel :
Ø Gestion des actes d’appel ;
Ø Réception des dossiers (accusé de réception, enregistrement des dossiers et y établir des statistiques);
Ø Traitement des situations spécifiques à la chambre (pourvois,
Ø Aide au suivi des audiences
3/ Autres tâches :
Ø Établissement des statistiques mensuelles de la chambre complétée en l’absence de greffier
Ø Gestion des archives et tenir à jour le tableau d'inventaire
Ø Classement des minutes
Ø Gestion du courrier du service
Ø Copie et numérisation des dossiers ;
Ø Formation des stagiaires ;
Ø Remplacement exceptionnel à l’accueil.

Profil recherché :
Savoirs techniques :
- Applicatif métier : LogicWin, Cassiopée,NPP, Genesis, pilot, esabora … en fonction du service d’affectation
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook
- Droit pénal et procédure pénale
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire et savoir être :
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur dans le travail

L'employeur :
Le ressort de la cour d’appel de Bordeaux comprend 3 départements : la Gironde, la Dordogne et la Charente, 5 tribunaux judiciaires (Bordeaux, Libourne, Bergerac, Périgueux et Angoulême) et 3 tribunaux de proximité (Arcachon, Cognac, Sarlat).