Adjoint / Adjointe Chef/Cheffe de section GUDA

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
En votre qualité d’adjoint de chef de section chargé de l'accueil des demandeurs d’asile au Guichet unique des demandeurs d'asile -GUDA, situé à la direction territoriale de l'OFII, sous la supervision du chef de section en lien avec la structure de premier accueil des demandeurs d'asile, gérée par FTDA, et le responsable du GUDA, cadre A de l'OFII :
- vous remplacez autant que de besoin le/la chef de section en cas d’absence ou d’indisponibilité
- vous participez à assurer les missions de supervision et de contrôle du travail des agents placés la responsabilité du/de la chef de section, ainsi qu’à leur formation et accompagnement
- vous contribuez à la résolution des problèmes techniques et juridiques relatifs à l’enregistrement des demandes d’asile. Vous assurez le lien avec les services techniques -Eurodac, CSN…, les entités publiques -DGEF, OFII, OFPRA, CNDA…, ainsi que les partenaires associatifs (FTDA, autres associations…
Vous participez à la comptabilité matière des attestations de demande d’asile quotidiennement et à la gestion du stock de fournitures
- vous pouvez être amené à représenter le bureau de l’asile lors de réunions extérieures, sous la supervision de l’adjoint et/ou du/de la chef de bureau.
Par ailleurs, dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez être amené à :
- réaliser la prise d’empreintes digitales des usagers, délivrer des attestations de demandes d’asile et remettre des formulaires OFPRA
- signaler les dossiers sensibles à l’adjoint(e) et au/à la chef de bureau
- vérifier les identités des usagers dans les bases de données Visabio, TAJ et FPR, ainsi qu’à inscrire dans le FPR les données des administrés visés par un arrêté portant obligation de quitter le territoire
- instruire des procédures AMMR -demandes d’asile relevant de la compétence d’autres États de l’Union européenne et États associés.
Votre environnement professionnel
• Activités du service
La Direction des migrations et de l’intégration est composée de quatre bureaux (séjour des étrangers, naturalisations, asile, éloignement et contentieux)
Le bureau de l’asile, avec le guichet unique de l'asile en application de la loi du 29 juillet 2015 portant réforme de l'asile, a en charge l'accueil des demandeurs d'asile de l'ensemble du département du Val-de-Marne, l'enregistrement de leurs demandes, l'application de la procédure AMMR, la vérification des empreintes digitales, le suivi de l'instruction des demandes par l'OFPRA et la CNDA et la remise des attestations d'asile pendant toute la procédure.
• Composition et effectifs du service
Le bureau de l’asile compte 8 agents titulaires (2 A, 4 B, 2 C) et des agents contractuels.
• Liaisons hiérarchiques
Adjoint(e) au/à la cheffe du bureau de l’asile
Chef(fe) du bureau de l’asile
Directeur/rice des migrations et de l'intégration et/ou son adjoint(e)
Secrétaire Général
.../...

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste constitue une expérience de management qui pourra être valorisée en favorisant la réussite aux examens et concours du niveau de la catégorie A.