Emploi secrétaire médical : 63 offres

En quoi consiste le métier

Le secrétaire médical assure l’accueil des patients et la gestion administrative d’un cabinet, d’une clinique ou d’un service hospitalier. Il organise les rendez‑vous, prépare les dossiers, saisit les comptes‑rendus médicaux et assure la transmission des informations entre les professionnels de santé. Il veille à la confidentialité des données et à la conformité avec la réglementation (RGPD, secret médical). Il peut également gérer la facturation, le suivi des remboursements et l’archivage des dossiers.

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, logiciels de gestion médicale.
• Connaissance du vocabulaire médical : terminologie, abréviations, codifications.
• Rigueur et organisation : classement, suivi des dossiers, respect des échéances.
• Capacité d’écoute et sens du service : accueil chaleureux, gestion des situations stressantes.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Aptitude à travailler en équipe : coordination avec médecins, infirmiers, techniciens.
• Gestion du temps : priorisation des tâches, respect des horaires de consultation.

Formation et diplômes pour devenir Secrétaire médical

Plusieurs parcours permettent d’accéder à ce métier :

• CAP Secrétariat administratif (2 ans) – formation de base, possible spécialisation en secrétariat médical en cours de contrat.
• Bac professionnel Services administratifs aux organisations (SAO), option Secrétariat médical (3 ans) – enseignement général + modules de terminologie médicale.
• BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) (2 ans) – formation plus poussée, stages en structures de santé.
• BUT (ex‑DUT) Gestion des établissements de santé (3 ans) – compétences en management, comptabilité et législation du secteur.
• Titres professionnels de Secrétaire médical (certifications reconnues par le Ministère du Travail) – accessibles en formation continue ou en alternance.
• Diplôme d’État de Secrétaire médicale – délivré par des centres de formation professionnelle, souvent en alternance, combine cours théoriques et expérience en milieu hospitalier.

Les formations en alternance permettent d’acquérir une expérience concrète tout en étant rémunéré.

Conditions de travail

• Horaires : horaires de jour classiques (8 h–12 h / 13 h–17 h), mais possibilités d’aménagements (temps partiel, travail de nuit ou week‑ends selon les services d’urgence).
• Environnement : bureau ou open‑space, parfois salle d’attente partagée avec le personnel soignant.
• Contraintes physiques : position assise prolongée, déplacements ponctuels entre services.
• Contraintes psychologiques : gestion de l’urgence, patients anxieux, besoin de rester calme sous pression.
• Exigences légales : respect du secret médical, maîtrise des règles de facturation et de la codification (CCAM, NGAP).

Évolution de carrière

Le secrétaire médical peut progresser vers des postes à responsabilités ou se spécialiser :

• Chef de service administratif dans un hôpital ou une clinique.
• Coordinateur de soins ou gestionnaire de parcours patient.
• Assistant de direction médicale auprès d’un responsable de département.
• Formateur en secrétariat médical, notamment en alternance.
• Responsable facturation ou gestionnaire de la relation patient.
• Possibilité de poursuivre des études supérieures (Licence professionnelle, Master en management de la santé) pour accéder à des fonctions de management ou de pilotage de projets.

Ces évolutions dépendent de l’expérience, des formations complémentaires et de la capacité à gérer des équipes.