Emploi sec-gen : 37 offres

En quoi consiste le métier

Le secrétaire général (ou sec gen) est le pilier administratif et juridique d’une organisation. Il assure la coordination des services, veille au respect des procédures internes et assure le lien entre la direction et les équipes. Il prépare les réunions de décision, rédige les comptes‑rendus, assure la diffusion de l’information et supervise la gestion des archives. Il peut également être chargé de la conformité réglementaire, du suivi des projets transversaux et de la représentation de l’entreprise auprès des partenaires externes.

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise de la rédaction professionnelle : clarté, concision, orthographe irréprochable.
• Organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissances juridiques de base : droit du travail, droit des sociétés, réglementation sectorielle.
• Aisance relationnelle : communication avec la direction, les salariés et les interlocuteurs externes.
• Discrétion et intégrité : traitement d’informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques : suite Office, outils de gestion électronique de documents, logiciels de planning.
• Esprit d’analyse : capacité à synthétiser des informations complexes.
• Adaptabilité : réactivité face aux évolutions légales et aux urgences opérationnelles.

Formation et diplômes pour devenir Sec gen

Le métier s’accède généralement par une formation de niveau Bac + 2 à Bac + 5, avec des options en alternance possibles.

• BTS Support à l'Action Managériale (ou BTS Assistant de Manager) – deux ans, avec possibilité d’alternance.
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) – trois ans, spécialité « gestion administrative ».
• Licence professionnelle Gestion Administrative et Juridique des Entreprises – un an après un Bac+2.
• Master Droit des Affaires ou Master Management Public – pour accéder à des fonctions plus stratégiques.
• titres professionnels « Secrétaire de direction » délivrés par le Ministère du Travail – certifient les compétences opérationnelles.
• CAP ou Bac Professionnel Gestion-Administration – débouchent sur des postes d’assistant(e) administratif(ve) avec évolution possible vers le sec gen après expérience et formation continue.

L’alternance est très répandue dans ce domaine. Elle permet d’allier théorie et pratique en entreprise, tout en obtenant une expérience probante dès la sortie du diplôme.

Conditions de travail

• Horaires : généralement du lundi au vendredi, 35 à 40 heures par semaine ; possibilité d’astreintes ponctuelles selon la taille de l’entité.
• Environnement : bureau, souvent au sein du siège ou du centre administratif ; accès à des salles de réunion, à des espaces de travail collaboratif.
• Contraintes : gestion de l’urgence (dossiers à rendre rapidement), pression liée aux échéances légales, besoin de disponibilité en dehors des heures classiques lors de phases critiques (audit, assemblée générale).
• Mobilité : rare déplacement, mais parfois des déplacements ponctuels chez des partenaires ou lors de réunions externes.
• Outillage : ordinateur, logiciels de gestion documentaire, outils de visioconférence, parfois systèmes de gestion des archives physiques.

Évolution de carrière

• Passage à des fonctions de directeur administratif et financier (DAF) ou de responsable de la conformité après une spécialisation juridique ou financière.
• Accès à des postes de directeur de services (ressources humaines, communication) en élargissant le périmètre de responsabilité.
• Spécialisation en secrétariat juridique ou en gestion de projets transversaux pour devenir chef de projet ou consultant interne.
• Possibilité d’évoluer vers le rôle de directeur général adjoint dans les petites structures où les fonctions sont mutualisées.
• Développement d’une expertise sectorielle (public, santé, finance) pour devenir référent métier auprès de la direction.