SEC-GEN : Gestionnaire administratif pour la délivrance des droits d'accès H/F

• Création de badges à partir de logiciels dédiés pour la gestion des accès piétons et véhicules.
• Gestion du courrier.
• Sauvegardes informatiques.
• Accueil physique et téléphonique.
• Contrôle du respect du stationnement à l’intérieur du parking.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation du bureau.

Profil recherché :
Le titulaire du poste devra faire preuve de réactivité et d'un très bon sens relationnel. Il sera en lien avec les différents services du ministère (bureaux des ressources humaines et correspondants informatiques en particulier).
De bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires (envois de courriels, rédaction de notes techniques).
La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable pour l'utilisation du système de gestion des accès et l'exploitation des données.

L'employeur :
Au sein du Secrétariat général, le service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière sur le périmètre des ministères économiques et financiers, en liaison avec les directions et les services. Il apporte l'expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations. Il assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l'entretien, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l'environnement professionnel. Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l'administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens. Il emploie près de 800 personnes et dispose d'un budget d'environ 130 m€.

Descriptif du service
Rattachée au Service de l’immobilier et de l’environnement professionnel, la MISSIM est chargée de garantir la sûreté des sites de l’administration centrale. A ce titre, elle met en œuvre l’ensemble des moyens humains, organisationnels et techniques pour faire face à des actes de malveillance dirigés contre les personnes ou les biens. Elle définit les procédures de contrôle et d’autorisation des accès sur les sites concernés et délivre les droits d’accès. Elle contrôle les prestations des sociétés de gardiennage et de sécurité des sites annexes. Elle supervise et contrôle le bon fonctionnement de la télésurveillance mise en place sur ces sites.
La MISSIM est dirigée par un commissaire divisionnaire de la police nationale (A+) mis à disposition du MEFSIN.
Elle comprend 14 agents administratifs et techniques (6 agents de catégorie A ou A+,6 de catégorie B ou B+ et 2 de catégorie C).
Le chef de la MISSIM est l’officier de sécurité du Secrétariat général du MEFSIN et délégué pour la défense et la sécurité.