Emploi adjoint administratif : 212 offres

En quoi consiste le métier

L'adjoint administratif est un professionnel polyvalent qui soutient le bon fonctionnement d'une organisation. Il gère les tâches administratives courantes, souvent sous la supervision d'un responsable. Ses missions sont variées et peuvent inclure :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion du courrier, des emails et des appels.
• Organisation de réunions (convocations, réservation de salles, préparation de documents).
• Classement et archivage de documents (papier et numériques).
• Saisie de données et mise à jour de bases de données.
• Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Support logistique pour divers services.
• Parfois, gestion de la petite caisse ou du suivi de facturation simple.

L'adjoint administratif travaille généralement dans des entreprises de toutes tailles, des administrations publiques, des associations ou des professions libérales.

Compétences et qualités recherchées

Pour réussir dans ce métier, plusieurs compétences et qualités sont indispensables :

• Organisation et rigueur : Essentiel pour gérer de multiples tâches et respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique sont des outils quotidiens.
• Qualités relationnelles : Bon contact humain, écoute, sens du service client.
• Discrétion et confidentialité : Souvent confronté à des informations sensibles.
• Autonomie et sens de l'initiative : Capacité à gérer son travail et à anticiper les besoins.
• Orthographe et grammaire irréprochables : Indispensable pour la rédaction de documents.
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux évolutions des outils et des procédures.

Formation et diplômes pour devenir Adjoint administratif

Plusieurs parcours de formation mènent au métier d'adjoint administratif :

• Niveau CAP : Le CAP Agent de propreté et d'hygiène peut orienter vers des postes administratifs dans certaines structures. Le CAP Opérateur/Opératrice Employé(e) Administratif/Administratrive est plus ciblé.
• Niveau Bac Professionnel : Le Bac Pro Gestion-Administration est la voie royale. Il forme aux différentes fonctions administratives.
• Niveau Bac +2 :
  • Le BTS Support à l'action managériale (anciennement Assistant de manager) ou le BTS Gestion de la PME.
  • Le BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) Gestion des Entreprises et des Organisations (GEO) ou le BUT Information-Communication.
• Titres Professionnels : Le Titre Professionnel (TP) Secrétaire Assistant(e) et le TP Assistant(e) de gestion administrative sont des certifications reconnues par le ministère du Travail.
• Diplômes d'État : Des DE en lien avec la fonction publique peuvent aussi ouvrir des portes.
• Alternance : La plupart de ces formations sont accessibles en apprentissage, permettant une expérience professionnelle directe.

Des formations continues et des remises à niveau sont également possibles pour acquérir ou renforcer des compétences.

Conditions de travail

L'adjoint administratif travaille généralement dans un bureau, en position assise, devant un ordinateur. Les horaires sont le plus souvent classiques, du lundi au vendredi, sur 35 heures, mais des aménagements peuvent exister selon les employeurs. L'environnement de travail est généralement calme, mais peut être rythmé par les demandes et les urgences. La contrainte principale peut être la gestion de plusieurs tâches simultanément et le respect des délais.

Évolution de carrière

Avec de l'expérience et une formation complémentaire, l'adjoint administratif peut évoluer vers des postes à plus de responsabilités. Il peut devenir assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion, comptable unique, responsable d'un service administratif. Il peut également se spécialiser dans un domaine comme la gestion des ressources humaines, la logistique, la paie ou la facturation. Une réorientation vers d'autres métiers administratifs est également possible.