Université Lyon 1 - Gestionnaire financier commandes (H/F)

Sous l’autorité du·de la responsable du bureau, vous assurez l’enregistrement, le suivi et la bonne exécution des opérations de commande (demandes d’achat, engagements juridiques, valorisation du service fait, suivi des livraisons, archivage). Vous garantissez la qualité, la régularité juridique et comptable des procédures, et contribuez à la fiabilité des flux.
Vous intervenez également sur le suivi des workflows, le nettoyage des flux, l’enregistrement à l’inventaire si nécessaire, et vous assurez la traçabilité des pièces justificatives. Enfin, vous participez à l’amélioration continue du service et pouvez, selon les besoins, suppléer temporairement d’autres portefeuilles.

Vos missions principales :
Saisir et suivre les commandes en dépenses pour un périmètre donné.
Valoriser le service fait, attester les livraisons.
Collecter et contrôler les pièces justificatives.
Réaliser les engagements juridiques et suivre le flux jusqu’au paiement.
Assurer la conservation physique et électronique des documents (archivage rigoureux).
Gérer les workflows, suivre les rejets éventuels.
Alimenter les tableaux de bord d’indicateurs liés à l’activité.
Participer au nettoyage des flux comptables.
Orienter et renseigner les interlocuteur·rice·s internes.
Suppléer, si nécessaire, les collègues sur d’autres portefeuilles.

Profil recherché :
Compétences attendues
Vous maîtrisez les logiciels spécifiques à l’activité (notamment Excel), et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Vous savez gérer votre activité dans le respect d’un calendrier et d’un cadre de gestion structuré.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles : rédiger des mails, courriers ou comptes rendus est dans vos habitudes.
Vous savez communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral.

Connaissances
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
Une connaissance de l’outil SIFAC est un plus apprécié.
Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur, et en particulier le fonctionnement des universités.
Vous êtes à l’aise avec les règles et procédures de gestion financière.
Savoir-être
Vous faites preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative dans vos missions.
Vous avez un sens aigu de la confidentialité et des aptitudes relationnelles reconnues.
Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe, tout en sachant rendre compte de votre activité.
Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans le traitement des dossiers.

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires…). Le PGF Santé est composé de 14 agents (1 A - 2 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes/Opérations spécifiques »