Une secrétaire générale adjointe ou un secrétaire général adjoint, responsable du pôle RH-Formation

En plus de l’intérim en cas d’absence, de congés ou d’indisponibilité du SG, vous aurez en charge l’animation du pôle ressources humaines et formation.
Deux gestionnaires de catégorie B et C sont rattachés au pôle et collaboreront avec vous sur toutes les missions qui sont :
Participation à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines en lien avec le secrétaire général
suivi et gestion prévisionnelle des effectifs ;
élaboration et contrôle des tableaux de bord et indicateurs ;
réalisation du rapport social unique (volet RH et action sociale) ;
veille du respect du règlement intérieur et des textes réglementaires ;
veille juridique et diffusion de l’information,
suivi du plan de qualité de vie au travail (QVCT),
suivi de la politique de recrutement ;
recensement des besoins, examen des demandes, organisation de la sélection des candidats, mise en place de la procédure de recrutement en lien avec la DRH.

Gestion administrative et du temps des personnels
gestion des situations administratives (recrutement, position statutaire, mobilité, cumul d’activités, …) ;
suivi des carrières (détachement, intégration, avancement, retraite) et des campagnes d’évaluation et de promotion (magistrats et des agents administratifs) ;
accompagnement des projets et des parcours professionnels en liaison avec la DRH et le conseil mobilité de la Cour des comptes ;
participation à la campagne des élections professionnelles ;
suivi et contrôle de la gestion du temps (congés, absences, badgeages, télétravail, temps partiel, CET...) avec le SIRH RenoirRH.
Médecine de prévention, action sociale et prévention des risques professionnels
participation à la mission du secrétariat général qui doit veiller aux conditions de travail des personnels, trouver des solutions adaptées et résoudre les conflits ;
organisation de la surveillance médicale en lien avec le médecin de prévention et suivi des convocations médicales ;
traitement et suivi des avis d’arrêts de travail et dossiers d’accident du travail ;
participation à l’élaboration du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) et aux mesures liées au dialogue social.
Formation des personnels administratifs et des magistrats en lien avec le correspondant formation de la chambre
participation à l’élaboration du plan local de formation triennal ;
secrétariat du comité local de formation ;
définition et centralisation des besoins en formation des personnels ;
suivi des contrats individuels de formation pour les nouveaux arrivants ;
organisation des formations en interne ;
suivi des campagnes d’examens professionnels et organisation des jurys fictifs ;
réalisation du volet formation dans le rapport social unique (statistiques).

Profil recherché :
Vous participerez pleinement, en sa qualité d’encadrant intermédiaire, au fonctionnement des services administratifs. Vous devez détenir une vision générale des missions et du fonctionnement d’un secrétariat général chargé de fonctions de soutien, pour assurer l’intérim du secrétaire général en son absence.
Une expérience précédente dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine financier, tout comme une bonne connaissance des missions des juridictions financières constitueraient un avantage.

SAVOIR-FAIRE
Rigueur et sens de l’organisation (E)
Expérience de la gestion administrative (E)
Aisance relationnelle et rédactionnelle (M)
Capacités managériales et à proposer des solutions (M)
SAVOIR-ETRE
Sens du relationnel et aptitude à la communication (E),
Qualité d’écoute et force de proposition (M)
Discrétion, diplomatie et disponibilité (M)
CONNAISSANCES
Connaissances approfondies en techniques budgétaire et comptables (E)
Connaissance du droit de la fonction publique (M)
Utilisation des logiciels de bureautique – Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou équivalent (E)
Connaissance et pratique des logiciels Chorus (M) et RenoiRH (A)
(A) : compétences à acquérir sur le poste ; (M) : niveau maîtrise ; (E) : niveau expert.

L'employeur :
Article 15 de la Déclaration des droits de l’Homme et du Citoyen (DDHC) : « La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration. »
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.

La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les gestionnaires publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions chargées du contrôle des comptes et de la gestion des collectivités territoriales de leur ressort respectif, de leurs groupements et des organismes qui leur sont rattachés (établissements publics locaux, SEM, SPL, etc.).
Le ressort de la chambre régionale des comptes (CRC) d’Île-de-France, chambre territoriale des comptes de Saint-Pierre et Miquelon, couvre plus de 5 800 comptes publics et représentent une masse financière totale de près de 90 Md€ (collectivités locales, établissements publics, associations, entreprises publiques locales, établissements privés de santé…).
La CRC d’Île-de-France dispose d'un effectif de 125 personnes, dont 53 magistrats, 47 vérificateurs et 25 agents des services administratifs. Elle est constituée de sept sections de contrôle dotées chacune de 5 à 6 magistrats avec autant de vérificateurs, et d’un ministère public composé de plusieurs procureurs financiers.
Le secrétariat général qui assiste le président en assurant, sous son autorité, l’animation, la coordination des différents services administratifs. Il est constitué, autour d’un secrétaire général (SG) et de son adjoint(e) (SGA) d’un pôle RH et Formation, d’un pôle organisation, SI et RGPD, d’un pôle gestion moyens financiers et généraux, de pôles communication et documentation et du service du greffe.
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