Une ou un Directeur général des services adjoint (DGSA)

Mission
Membre à part entière de l'équipe de direction, collaborateur du quotidien et bras droit du directeur général des services de l’ENS Paris-Saclay et en relation étroite avec l'équipe présidentielle, le directeur général des services adjoint ou la directrice générale des services adjointe contribue à concevoir et mettre en œuvre la stratégie de l’établissement. Il ou elle participe à ce titre à la définition des indicateurs et leur suivi tant pour les autorités de tutelle ou de contrôle que pour assurer le pilotage interne. Il ou elle assure la coordination des missions d’audit réalisés sur tout ou partie de l’établissement. Il ou elle définit les procédures et veille à la qualité des données en veillant à l’interconnexion des différents systèmes d’information. Il ou elle est amené·e à piloter plusieurs dossiers transverses en fonction de l’actualité et des priorités de l’établissement.

Activités principales
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie générale en lien avec l'équipe dirigeante ainsi que les différents schémas directeurs (handicap, numérique, immobilier, plan de sobriété énergétique, etc.)
Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en œuvre
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services en particulier sur les dossiers transverses dont il ou elle sera chargé·e : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer les équipes administratives en charge de la mise en œuvre des schémas directeurs ou plan d'actions, assurer la gestion de projets complexes et pluridisciplinaires
Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure
Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

Profil recherché :
Diplômes et formations
Diplôme requis : Bac +5 (ou équivalent)
Expérience souhaitable : dans un poste d’encadrement 10 ans minimum

L'employeur :
L’École normale supérieure Paris-Saclay :
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Avantages :
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Descriptif du service
Entité d’affectation
Direction Générale des Services
La Direction Générale des Services est rattachée à la Présidence et participe à la définition de la stratégie de l’établissement. Elle est en charge de sa mise en œuvre et de son suivi et à ce titre a autorité sur toutes les directions et service de l’École.