Technicien(ne) services intérieurs et logistique -Ca Paris

Affecté au sein de la cour de Paris placé sous l’autorité du directeur de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.

Vos activités principales
Ø Animation des équipes techniques : en tant que responsable de proximité des agents des services techniques : superviser l’aspect opérationnel, contrôler et valider les interventions.
Ø Référent des services techniques : rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité.
Ø Entretien, logistique, accueil et gardiennage :
o Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition
o Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, …) et leur mise à disposition en fonction des besoins
o Planifier l’approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures
o Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes
o Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services
o Coordonner la réception, le tri et l’affranchissement du courrier
o Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement.
Ø Archives :
o Le cas échéant : être responsable d’un centre de pré-archivage
o Préparer les opérations de destruction et de transfert d’archives, en lien avec le directeur de greffe
o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives
Ø Maintenance, conduite et utilisation des équipements :
o Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation
o Assurer la mise en place de visioconférences.
Ø Supervision de la gestion du parc automobile :
o Superviser la gestion du parc automobile : suivre l’entretien courant, mettre en œuvre la politique d’utilisation des véhicules
o Conduite de véhicules
Ø Evénementiel : Piloter la préparation et l’organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, …

Profil recherché :
Connaissances
Règles de gestion logistique Maîtrise
Environnement professionnel Maîtrise
Bureautique Maîtrise
Conduite automobile Maîtrise
Savoir-être
Relationnel, sens de la pédagogie Expertise
Adaptabilité, travail en équipe Maîtrise
Sens des relations humaines Maîtrise
Rigueur, autonomie, réactivité Maîtrise
Capacités rédactionnelles Application
Savoir-faire
Utiliser et paramétrer un système de visioconférence Maîtrise
Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.) Maitrise
Travailler en équipe Maîtrise
Manager Maîtrise
Être capable de déléguer Maîtrise
Savoir rendre compte Maîtrise
Gérer des flux, des stocks Maîtrise
Analyser un besoin Maîtrise

L'employeur :
Le bon fonctionnement de l'institution judiciaire repose sur une organisation logistique efficace et un environnement de travail optimal. En rejoignant la direction des services judiciaires en tant que technicien des services intérieurs et logistique, vous devenez un maillon essentiel de la continuité du service public.
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.

La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de 53 858 affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et gère un stock de 11 632 affaires.
La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 185 B et 171 C).