Sous-Préfecture de Montbard - Assistant administratif/Secrétariat particulier (H/F)

Vos activités principales :
- Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques
- Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
- Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse
- Appui à la gestion du budget / assistance informatique / élections complémentaires partielles

Profil recherché :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : organisation et discrétion
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Comment postuler ?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement.
Le service recruteur doit être contacté en parallèle.
1. Liste pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés).
Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.
Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV + lettre de motivation
2. Contacts du service recruteur :
- Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard
- La secrétaire générale
Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.
Conditions particulières d’exercice
Environnement professionnel :
Activités du service : activité d'une Sous-Préfecture en milieu rural :
- Développement local et animation territoriale des politiques publiques
- Conseil aux collectivités
- Accueil des usagers
- Sécurité et ordre publique
Composition et effectifs du service :
- 1 Sous-Préfet
- 1 secrétaire général
- 2 secrétaires administratives
- 7 adjoints administratifs
- 3 agents techniques
Liaisons hiérarchiques :
- Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard
- La secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : tous les services de la Préfecture, Parlementaires, élus, SDIS, gendarmie, DDI, collectivités
Fondement juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Secrétaire
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Un.e chargé.e des titres sécurisés et de l'accueil des usagers (service vie citoyenne) - CHENOVE
Relation à l'usager