CRS 44- Assistant administratif au secrétariat - vacant H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l’unité
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme des dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- assure l’accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2
- réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- prépare le courrier au départ et l’expédition.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.
Composition et effectifs du service
- 1 Major, chef du bureau administratif
- 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif
- 1 Brigadier-chef de classe supérieure
- 1 Gardien de la paix
- 1 Adjointe administrative
Liaisons hiérarchiques
avec le chef du bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale CRS Est – SGAMI METZ – SGAMI DR DIJON

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans