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Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)

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Offre d'emploi : Secrétaire / secrétaire de direction (H/F) à Villeparisis (77), CDI, Annuel de 25332.0 Euros à 33948.0 Euros. Offre publiée le 3 novembre 2026.

Entreprise non communiquéePubliée il y a 2 jours

CDI

Lieu: Villeparisis 77270
Contrat: CDI
Salaire: Annuel de 25332.0 Euros à 33948.0 Euros
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Assistant / Assistante de direction

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Description du poste

Véritable interface entre la direction, l'équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs, vous aurez pour mission d'assister et soutenir le directeur adjoint d'établissement pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs de la vie de la DirectionGestion du dossier usager (constitution-suivi-renouvellement, récupération fiches de paie auprès des usagersAccueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers du personnel (constitution et mise à jour du dossier, suivi des visites médicales, mutuelleFacturation des frais de séjours et suiviOrganisation des accueils temporaires hors établissementRédaction, suivi et mises en page des écrits professionnels de l'équipe pluridisciplinaire en lien avec le dossier de l'usagerSuivi et codification des absences sur le logiciel de planning (OctimeSuivi des contrats CDD du personnelGestion des stocks et commande des fournituresGestion administrative du parc automobileSuivi de la maintenance informatiqueRédaction des courriers institutionnelsRédaction des compte rendus de réunionRédaction de différents bilans : Bilan social, Bilan CSSCT, mise à jour DUERP en lien avec la directionOrganiser et faciliter la circulation des informations internes comme externes ; Assurer l'interface avec les équipes de terrain pour faciliter l'application et le suivi des procédures.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 ou d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat, justifiant d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial.
Ce poste nécessite d'être organisé(e) et méthodique afin de pouvoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs.
Des connaissances générales et techniques concernant les travaux administratifs et de secrétariat sont requises.
Le bon relationnel avec les personnes en situation de handicap est indispensable dans un esprit de convivialité au sein du foyer.

La rémunération mentionnée correspond à la rémunération fixe de base applicable et le niveau d'ancienneté selon la CCN 51. Elle est exprimée hors éléments variables de paie (primes, indemnités, sujétions particulières, etc.) et hors compléments de rémunération issus des mesures Ségur/LAFORCADE.

Poste situé à : Villeparisis

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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 25332.0 Euros à 33948.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Villeparisis 77270 Source : champ « lieu »
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Salaire comparé : 2 470 € brut par mois (équivalent mensuel), soit au-dessus de la fourchette courante des offres de secrétaire de direction en France (médiane 1 930 €, la moitié entre 1 930 € et 2 190 € ; 32 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 ou d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat, justifiant d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial. »
« Des connaissances générales et techniques concernant les travaux administratifs et de secrétariat sont requises. »
« Le bon relationnel avec les personnes en situation de handicap est indispensable dans un esprit de convivialité au sein du foyer. »

Avantages cités dans l'annonce

mutuelle

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).