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SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

EPS Erasme recrute : SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F à Antony (92), CDI. Offre publiée le 3 novembre 2026.

EPS ErasmePubliée il y a 4 jours
CDI
Entreprise
EPS Erasme
Lieu
Antony 92160
Contrat
CDI
Durée du travail
Travail en journée
Expérience
Débutant accepté
Secteur
Activités hospitalières
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Description du poste

Description :

POSTE À POURVOIR :

- LIEU D'AFFECTATION : 143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY
- TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein (9H-17H)
- TYPE DE CONTRAT : Titulaire, CDI

ACTIVITÉS

* Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles)
* Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, (réunions des instances)
* Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance, CSE)
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (rapport activité-Projet établissement)
* Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles
* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
* Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage de documents

ACTIVITES SECONDAIRES

* Tenue des tableaux de garde

Profil recherché :

PRÉREQUIS

* Connaissance du système hospitalier

SAVOIRS

* BTS Secrétariat et ou gestion administrative
* Utilisation des outils bureautiques - Word, Excel, Outlook power point

SAVOIR-FAIRE

* Savoir organiser et classer des données et dossiers, savoir prioriser
* Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
* Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
* Organiser et prioriser les activités de secrétariat
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
* Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

SAVOIR-ÊTRE

* Rigueur et confidentialité.
* Capacité d'adaptation.
* Sens de la diplomatie

PARTICULARITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE

* Coordination avec la secrétaire DRH/DS et la chargée des relations avec les usagers pour les remplacements.

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Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026.

Décodeur de l'annonce

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ContratCDI
Source : champ « contrat »
HorairesTravail en journée — « TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein (9H-17H) »
Source : texte de l'annonce
LieuAntony 92160
Source : champ « lieu »
ExpérienceDébutant accepté
Source : champ « expérience »
Prise de poste« POSTE À POURVOIR »
Source : texte de l'annonce
SalaireNon précisé dans l'annonce
TélétravailNon précisé dans l'annonce

Avantages cités dans l'annonce

CSE

Questions à poser au recruteur

  • Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
  • Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
  • Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
CSE
Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).

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