SECRETAIRE

Placé sous l’autorité du C/DI, le titulaire du poste a pour mission d’assister les personnels de la sous-direction, ainsi que ceux du BCS, du BCO et du BMO de Lyon, dans l’organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux de la sous-direction.
Le titulaire devra disposer d’une excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l’ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment :
• assurer le soutien organisationnel et administratif de la division ;
• gérer le courrier et assurer son suivi ;
• assurer la gestion administrative des commandes ;
• assurer le suivi administratif des dossiers d’ordre de mission ;
• assurer l’interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations ;
• mettre en forme les documents et supports administratifs ;
• assurer l’accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs ;
• contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.

Profil recherché :
Expérience en secrétariat et accueil du public - Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major")
Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l’administration, il est doté d’un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger. Le SID Sud-Est est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 11 unités de soutien d’infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence, représentant environ 1170 agents. Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité directe du chef de la Sous Direction Investissements (SDI) du SID Sud-Est. En tant que représentant délégué du maître d’ouvrage, la division Investissements conduit les opérations d’investissement réalisées en maîtrise d’œuvre interne ou externalisée (MOP, CCAEM, etc.) sur son périmètre géographique.