Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Offre d'emploi : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente à MONTLUCON (03), CDI, Horaire de 12.31 Euros. Offre publiée le 4 novembre 2026.
Entreprise non communiquéePubliée il y a 4 jours
- Lieu
- MONTLUCON 03100
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps partiel
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience
- 1 An(s) - En administratif
- Secteur
- Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
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Description du poste
Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure. Vos missions principales s'articuleront autour de quatre axes :
1. Accueil et Relation Client
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients avec professionnalisme.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, filtrage, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Traiter les e-mails entrants avec réactivité.
2. Gestion Commerciale et Devis
- Établir les devis clients en étroite collaboration avec le chef d'entreprise.
- Assurer le suivi des propositions commerciales auprès de la clientèle.
3. Gestion Administrative et Facturation
- Prendre en charge la facturation clients (émission des factures, suivi des échéances).
- Gérer les encaissements et effectuer les remises de chèques auprès de la banque.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
contrat de 16 heures par semaine réparties sur 4 jours - prise de poste début décembre
1. Accueil et Relation Client
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients avec professionnalisme.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, filtrage, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Traiter les e-mails entrants avec réactivité.
2. Gestion Commerciale et Devis
- Établir les devis clients en étroite collaboration avec le chef d'entreprise.
- Assurer le suivi des propositions commerciales auprès de la clientèle.
3. Gestion Administrative et Facturation
- Prendre en charge la facturation clients (émission des factures, suivi des échéances).
- Gérer les encaissements et effectuer les remises de chèques auprès de la banque.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
contrat de 16 heures par semaine réparties sur 4 jours - prise de poste début décembre
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Préparer son entretien d'embauche
- Livre « réussir son entretien d'embauche »
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Pour un CV qui passe les filtres des recruteurs.Voir sur Amazon - Porte-documents A4
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Source : France Travail. Publiée le 4 novembre 2026.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Horaire de 12.31 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » et texte |
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | MONTLUCON 03100 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) - En administratif Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « contrat de 16 heures par semaine réparties sur 4 jours - prise de poste début décembre » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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