Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Lyon
Secrétaire / Institut de formation des ambulanciers et Centre de Formation des ARM (H/F)
HOSPICES CIVILS DE LYONPubliée il y a 1 jour
- Entreprise
- Hospices Civils De Lyon
- Lieu
- Lyon 3e Arrondissement 69003
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- 38H/semaine Travail en journée
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Rejoignez les Hospices Civils de Lyon et l'Institut de Formation des Ambulanciers (IFA) et le Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale (CFARM) sur le site Esquirol !
Au cœur de Lyon, les HCL forment les professionnels de santé de demain. L'IFA et le CFARM proposent des formations exigeantes et innovantes pour les métiers d'urgences médicales (ambulanciers, assistants de régulation médicale). Intégrez une équipe dynamique, engagée dans l'excellence pédagogique et administrative, au service des apprenants et des professionnels de santé.
Sous la responsabilité de la direction de l'IFA et du CFARM, vous contribuez à la gestion administrative, financière et pédagogique de ces deux instituts. Vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique des élèves, intervenants et partenaires.
- Le suivi des dossiers administratifs (sélection, diplomation, prise en charge financière).
- La coordination des dispositifs de formation : évaluations, stages, certifications, et suivi de la présence des apprenants.
- La participation à la démarche qualité (saisie d'indicateurs, gestion des risques) et à l'organisation des instances de gouvernance.
Votre rôle est central pour garantir le bon déroulement des formations et l'accompagnement des apprenants.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités requises :
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'anticipation et de discernement pour gérer des dossiers multiples.
- Collaboratif(ve), vous avez le sens de l'équipe et une excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
- Relationnel(le) et fiable, vous alliez discrétion et adaptabilité dans un environnement dynamique.
Prérequis :
- Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- La connaissance du logiciel Forméis est un plus
- Niveau de diplôme : BTS Gestion Administrative.
Conditions de travail :
- Poste en temps plein (100%) réparti entre l'IFA et le CFARM.
- Amplitude horaire : 8h-17h (susceptible d'évoluer ponctuellement, ex. : sélections, rentrées scolaires).
- Repos fixes avec variabilité selon les événements institutionnels.
- Congés priorisés sur les périodes scolaires des apprenants, selon les nécessités de service.
- Le poste est à pourvoir en 2027, la date reste à définir
Grille salariale salariale FPH catégorie C pour les adjoints administratifs ou B pour les AMA
- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
- Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Rejoignez les Hospices Civils de Lyon et l'Institut de Formation des Ambulanciers (IFA) et le Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale (CFARM) sur le site Esquirol !
Au cœur de Lyon, les HCL forment les professionnels de santé de demain. L'IFA et le CFARM proposent des formations exigeantes et innovantes pour les métiers d'urgences médicales (ambulanciers, assistants de régulation médicale). Intégrez une équipe dynamique, engagée dans l'excellence pédagogique et administrative, au service des apprenants et des professionnels de santé.
Sous la responsabilité de la direction de l'IFA et du CFARM, vous contribuez à la gestion administrative, financière et pédagogique de ces deux instituts. Vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique des élèves, intervenants et partenaires.
- Le suivi des dossiers administratifs (sélection, diplomation, prise en charge financière).
- La coordination des dispositifs de formation : évaluations, stages, certifications, et suivi de la présence des apprenants.
- La participation à la démarche qualité (saisie d'indicateurs, gestion des risques) et à l'organisation des instances de gouvernance.
Votre rôle est central pour garantir le bon déroulement des formations et l'accompagnement des apprenants.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités requises :
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'anticipation et de discernement pour gérer des dossiers multiples.
- Collaboratif(ve), vous avez le sens de l'équipe et une excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
- Relationnel(le) et fiable, vous alliez discrétion et adaptabilité dans un environnement dynamique.
Prérequis :
- Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- La connaissance du logiciel Forméis est un plus
- Niveau de diplôme : BTS Gestion Administrative.
Conditions de travail :
- Poste en temps plein (100%) réparti entre l'IFA et le CFARM.
- Amplitude horaire : 8h-17h (susceptible d'évoluer ponctuellement, ex. : sélections, rentrées scolaires).
- Repos fixes avec variabilité selon les événements institutionnels.
- Congés priorisés sur les périodes scolaires des apprenants, selon les nécessités de service.
- Le poste est à pourvoir en 2027, la date reste à définir
Grille salariale salariale FPH catégorie C pour les adjoints administratifs ou B pour les AMA
- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
- Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 7 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | 38H/semaine
Travail en journée — « Amplitude horaire : 8h-17h (susceptible d'évoluer ponctuellement, ex. : sélections, rentrées scolaires). » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Lyon 3e Arrondissement 69003 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Compétences et qualités requises »
- « Niveau de diplôme : BTS Gestion Administrative. »
Ce qui est seulement souhaité
- « La connaissance du logiciel Forméis est un plus »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Catégories A, B, C
- Niveaux de la fonction publique : A (conception, encadrement), B (application, rédaction), C (exécution).
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