SECRÉTAIRE - H/F
Les Hôpitaux Sud LorrainePubliée il y a 6 jours
- Entreprise
- Les Hôpitaux Sud Lorraine
- Lieu
- Thiaucourt-Regniéville 54470
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée du travail
- Travail en journée
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités hospitalières
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Description du poste
Description :
Sous l'autorité de la Direction de l'EHPAD de THIAUCOURT, vous assurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif de l'établissement ainsi que dans le suivi administratif des résidents en lien avec l'équipe soignante.
Profil recherché :
1. SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
* Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
* Gestion du courrier entrant et sortant.
* Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus.
* Classement et archivage des documents administratifs.
* Suivi de dossiers administratifs et participation au fonctionnement quotidien de l'établissement.
* Gestion des commandes de fournitures administratives.
2. SECRÉTARIAT EN COLLABORATION AVEC LES INFIRMIERS(ÈRES)
* Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des résidents.
* Préparation des admissions en lien avec l'équipe.
* Numérisation, classement et archivage des documents médicaux.
* Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux.
* Préparation des documents nécessaires aux consultations et hospitalisations.
* Suivi des transmissions administratives avec les établissements de santé, laboratoires et professionnels libéraux.
* Participation à la bonne circulation des informations entre les équipes soignantes et les partenaires extérieurs, dans le respect du secret professionnel.
Sous l'autorité de la Direction de l'EHPAD de THIAUCOURT, vous assurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif de l'établissement ainsi que dans le suivi administratif des résidents en lien avec l'équipe soignante.
Profil recherché :
1. SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
* Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
* Gestion du courrier entrant et sortant.
* Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus.
* Classement et archivage des documents administratifs.
* Suivi de dossiers administratifs et participation au fonctionnement quotidien de l'établissement.
* Gestion des commandes de fournitures administratives.
2. SECRÉTARIAT EN COLLABORATION AVEC LES INFIRMIERS(ÈRES)
* Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des résidents.
* Préparation des admissions en lien avec l'équipe.
* Numérisation, classement et archivage des documents médicaux.
* Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux.
* Préparation des documents nécessaires aux consultations et hospitalisations.
* Suivi des transmissions administratives avec les établissements de santé, laboratoires et professionnels libéraux.
* Participation à la bonne circulation des informations entre les équipes soignantes et les partenaires extérieurs, dans le respect du secret professionnel.
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Source : France Travail. Publiée le 14 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 19 h.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDD - 6 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Travail en journée Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Thiaucourt-Regniéville 54470 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- EHPAD
- Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes.
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