Secrétaire - Gestionnaire administratif(ve)

Poste
Vos activités principales
Un agent de catégorie C au sein de l’OFPRA peut être amené à exercer les activités suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
- Accompagner l’usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent
- Analyser la demande et apporter la réponse par le canal de contact le mieux adapté (téléphone, accueil physique, courriers et courriels)

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Traiter, enregistrer et numériser les documents inhérents à la demande d’asile
- Secrétariat
- Traiter des demandes d’actes d’État Civil
- Gestion administrative
- Appliquer la règlementation dans son domaine

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique à acquérir
Connaître l’environnement professionnel – Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau pratique requis
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique requis
Savoir accueillir – Niveau pratique requis
Savoir s'adapter - Niveau pratique requis
Savoir communiquer - Niveau pratique requis

L'employeur :
L’Office français de protection des réfugiés et apatrides est un établissement public, placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur. Il est chargé d’appliquer les textes français et européens ainsi que les conventions internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.
Nos missions
L‘instruction des demandes de protection internationale sur la base des conventions de Genève du 28 juillet 1951 et de New York du 28 septembre 1954 ainsi que du CESEDA. Il statue en toute indépendance sur les demandes d’asile et d’apatridie qui lui sont soumises.
La protection juridique et administrative des réfugiés et des apatrides.
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