Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE CERISY-LA-FORET

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1. Administration générale
Rédiger, contrôler, transmettre et classer les actes administratifs ; tenir les registres et tableaux de suivi ; assurer
l’archivage et la traçabilité des dossiers.
2. Instances municipales
Préparer les convocations, ordres du
jour et dossiers ; rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus ; suivre l’exécution des délibérations et décisions.
3. Finances
Participer à la préparation budgétaire ; suivre les crédits, engagements, mandats et titres ; assurer les échanges
nécessaires avec les services compétents et le comptable public.
4. État civil et élections
Instruire et enregistrer les démarches relevant de l’état civil ; participer à la préparation et au suivi des opérations électorales, selon les besoins de la collectivité.
5. Urbanisme et affaires foncières
Réceptionner et suivre les demandes ; assurer l’interface avec les services instructeurs ; préparer les courriers et décisions relevant du périmètre communal.
6. Accueil et communication
Accueillir le public, répondre aux demandes de premier niveau, orienter les usagers et contribuer à la diffusion
d’une information municipale claire.
6. Coordination et management des
agents
Organiser le travail des agents communaux, partager l’information utile et alerter le Maire sur les échéances, les
risques ou les difficultés rencontrées.
7. Agence Postale Communale
Gestion administrative et financière en cas d’absence de l’agent titulaire

Profil recherché :
Environnement territorial : Compréhension du fonctionnement d’une commune, du rôle des élus et
des principales procédures administratives locales.
Rédaction administrative : Capacité à rédiger des courriers,
actes, notes, délibérations, comptes rendus et documents de travail avec rigueur.
Finances publiques locales : Connaissance ou capacité à acquérir les principes de préparation, d’exécution et de suivi d’un budget communal.
Cadre juridique : Maîtrise ou capacité à actualiser ses
connaissances en droit des collectivités territoriales, état civil,
élections et commande publique.
Outils numériques : Utilisation courante des outils de
bureautiques, de la messagerie, des plateformes administratives et appréhender les logiciels métiers
utilisés par la collectivité.
Organisation : Aptitude à gérer plusieurs dossiers
simultanément, à respecter les échéances et à hiérarchiser les
urgences.
Qualités Professionnelles :
- Rigueur et fiabilité : sécuriser les informations, les actes et les échéances.
- Discrétion professionnelle : respecter la confidentialité des dossiers et des échanges.
- Polyvalence : s’adapter à la diversité des missions d’une commune et aux priorités du
service.
- Sens du service public : accueillir les usagers avec disponibilité, neutralité et respect.
- Autonomie et esprit d’initiative : proposer des solutions et alerter à bon escient.
- Qualités relationnelles : coopérer avec les élus, les agents et les interlocuteurs externes.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Par courrier à adresser à :
Monsieur Le Maire
1 rue des Halles
50680 CERISY-LA-FORÊT
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Secrétaire de mairie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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