Secrétaire général de la sous-préfecture de Cognac

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Collaborateur/trice direct de la Sous-Préfète, le ou la secrétaire général(e) :
- anime et coordonne l’action des services de la sous-préfecture (suivi et mise en œuvre des décisions de la sous-préfète)
- encadre le personnel administratif et technique (évolution des missions, recrutements, des moyens, suivi des indicateurs de gestion)
- apporte son soutien dans le pilotage et la coordination des politiques publiques en lien avec les services de l’État
- appui la sous-préfète dans l’animation des dossiers structurants pour le territoire (politique de la ville, programme « petite ville de demain », « village d’avenir », planification, viticulture, développement économique, comité locaux pour le plein emploi, ….)
- participe voire préside, en cas d’absence de la sous-préfète, les réunions de sécurité (plusieurs festivités d’importance sur l’arrondissement), sous-commissions de sécurité, comités de suivi de site...
- contribue à la gestion de crise (sanitaire, économique, ordre public..)
- assure une fonction de conseil et d’accompagnement permanent auprès des collectivités territoriales
- supervise la répartition des subventions d’investissement de l’État (DETR, DSIL, ...)
Le ou la secrétaire général (e) peut-être amené(e) à représenter la sous-préfète dans certaines réunions ou manifestations (notamment inauguration)
Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel
-Activités du service
L’arrondissement de Cognac (près de 100 000 habitants) est composé de 110 communes et 3 EPCI (1 communauté d’agglomération et 2 communautés de communes). Cognac, la ville chef-lieu, est la 2ème ville du département de la Charente avec près de 19 000 habitants.
La sous-préfecture, véritable tête de pont avancée de l’État dans ce territoire, a par conséquent, la responsabilité d’animer, de coordonner l’action des différents services et de s’assurer de la cohérence de la déclinaison des politiques publiques.
Pour ce faire, la sous-préfecture est composée de trois pôles :
- collectivités et aménagement du territoire : environnement et prévention des risques (ICPE : principalement : des chais d’alcool et distilleries, développement durable, PPRT, PPRN, etc.) ; appui aux collectivités locales dont le conseil et le contrôle de légalité de la fonction publique territoriale ; intercommunalité, développement économique, etc.
- Réglementation et dotations financières de l’État : police générale ; élections ;associations ; instruction des dossiers DETR, DSIL et contrats de ruralité ; contrôle de légalité relatif à la fonction publique territoriale (mission départementale), artifices, explosifs et agréments préfectoraux des artificiers (mission départementale); secrétariat des commissions de sécurité de l’arrondissement
- Pôle accueil France Service (coportage avec l’agglomération) et point numérique

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert à acquérir
Savoir-faire :
Savoir manager - niveau maitrise requis
Savoir rédiger - niveau maitrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maitrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines- niveau maitrise requis
savoir s'adapter- niveau maitrise requis
savoir communiquer - niveau maitrise requis