Secrétaire

Vos activités principales :
- assurer l’accueil téléphonique et mise à jour de l’agenda électronique du directeur et de son adjoints,
- gérer les courriers arrivés et départ de l’ENP et la boîte mail fonctionnelle du secrétariat de direction,
- mettre en ligne et archiver les notes de service,
- gérer les événements importants tels que les cérémonies de sortie, les échanges internationaux, les portes ouvertes (envoi des invitations, préparation des salles, carte vœux…),
- instruire les demandes de stages « découverte » et assurer le suivi en lien avec le chef UP, et les collèges ou lycées,
- en qualité d’ADR, délivrer les cartes professionnelles aux élèves et/ou cadres,
- gérer, scanner et dispatcher les comptes-rendus des élèves et des cadres,
- prise de photos et confection des trombinoscopes des élèves lors des incorporations,
- effectuer la mise à jour des annuaires téléphoniques internes et des contacts extérieurs, des plans de bureaux, des étiquettes de portes...,
- gérer le stock de cadeaux (sorties et réassortiments).
Votre environnement professionnel :
Activités du service : administration générale.
Composition et effectifs du service :
- 1 AAP2
- 1 contractuelle.
Liaisons hiérarchiques :
- le directeur de l’ENP,
- le chef du département des formations, directeur adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
- Académie de Police de Lognes,
- SGAMI Est,
- Préfecture du Doubs,
- Sous-Préfecture de l’arrondissement de Montbéliard,
- Lycées et collèges.

Profil recherché :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis.
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis.
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis.
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis.
Savoir rédiger / niveau pratique - requis.
Savoir accueillir / niveau initié - requis.
Appliquer la réglementation / niveau initié - requis.
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis.
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis.