Secrétaire de direction

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e secrétaire de direction au sein de l'UFR SEN.
Mission 1 de secrétariat
1 – du Directeur de l’UFR SEN : tenue des agendas, réception des appels, rédaction des courriers, gestion de la messagerie électronique, envoi des convocations aux réunions et diverses commissions de l’UFR, préparation des réunions ;
2 – de la Chef des services administratifs : mise à jour des listes de diffusion, préparation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions

Mission 2 de gestion
- du courrier des services administratifs
- des déplacements : réservations, ordres de mission et saisie dans OMER
- des états de frais de réception
- des conventions hors UFR : recensement, mise à jour, archivage, prise de contact, envois, accueil des chercheurs bénévoles, gestion des prestations
- des fournitures de bureau, des copieurs du bâtiment 1
- des archives de l’UFR SEN
Mission 3 en lien avec d’autres services
- avec la référente RH du Campus
- organisation de diverses élections
- appui lors de l’organisation des campagnes d’emplois
en lien avec le chargé de communication du campus :
- participation à l’organisation logistique d’évènements pour l’UFR
en lien avec la scolarité (renfort ponctuel)

Profil recherché :
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, messagerie électronique, internet, intranet)
Savoir-faire : polyvalence et réactivité, excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Savoir-être : autonomie, discrétion, rigueur et grande capacité d’organisation
Qui sommes-nous ?
Université de Reims Champagne Ardenne
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 17/08/2026
Avis de vacance au JO
https://univ-reims.nous-recrutons.fr/nos-offres-demploi/
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Secrétaire
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Relation à l'usager

L'employeur :
Université de Reims Champagne Ardenne