SECRETAIRE de DIRECTION

Intégré au sein du bureau appui au commandement de la PFC O, vous exercerez la fonction d’agent de secrétariat auprès de la direction ainsi que la fonction de secrétaire de l’officier de sécurité de l’organisme.
En tant qu’agent de secrétariat de la direction, vos principales missions seront les suivantes :
- Contribuer à l’organisation de la direction en assurant la gestion de l’emploi du temps du directeur et la prise des rendez-vous, la préparation des notes de suppléance, le suivi de la réservation des salles de réunion et la préparation des réunions diverses impliquant la direction de la PFC O ;
- Contribuer à la diffusion de l’information au sein de l’organisme ainsi qu’à la communication ;
- Gérer les budgets liés à la condition du personnel, organiser les activités de cohésion et commander les prestations de restauration particulières pour la direction ;
- Rédiger le journal de marche et des opérations (JMO) ;
- Assurer la suppléance de la cellule management de l’information en période de congés ;
- Gérer le véhicule attribué individuellement au directeur.
En tant que secrétaire de l’officier de sécurité (OS3) de la PFC O, vous serez chargé de :
- Suivre les habilitations du personnel de la PFC O, les échéances et les renouvellements ;
- Saisir dans le SI SOPHIA les contrôles primaires et les contrôles élémentaires au recrutement.

Profil recherché :
Candidat ayant des connaissances en secrétariat de direction souhaité, faisant preuve de discrétion, de courtoisie et de disponibilité.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, la plate-forme commissariat ouest (PFC O) est chargée de l’appui aux bases de défense et autres organismes rattachés. Elle est dotée d’une division organique dont l’activité est d’assurer le soutien dans le domaine des ressources humaines, du budget et des moyens de fonctionnement, de la documentation et de la gestion du courrier ainsi que des systèmes d’information.