Secrétaire de Chantier BTP (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Chantier (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), située à Aubagne.Véritable support administratif des équipes opérationnelles, vous assurerez la gestion et le suivi administratif des chantiers, en collaboration avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les différents intervenants.Vos missions principales :- Assurer la gestion administrative quotidienne des chantiers.- Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs et techniques.- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les échanges avec les différents intervenants.- Assurer le suivi des documents réglementaires liés aux chantiers (PPSPS, plans de prévention, attestations, habilitations, etc Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.- Suivre les plannings et assurer la coordination administrative avec les conducteurs de travaux.- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des bons de livraison.- Participer au suivi des factures fournisseurs et sous-traitants.- Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs des sous-traitants.- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des chantiers.- Participer à la préparation et à l'archivage des dossiers de fin de chantier (DOE).

Description du profil :

Profil recherché :Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.Une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP est appréciée.Bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement des chantiers.Maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook.La connaissance des documents administratifs et réglementaires du BTP constitue un véritable atout.Excellentes capacités d'organisation et de communication.Rigueur, autonomie et polyvalence.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Bon relationnel et esprit d'équipe.