Secrétaire

Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d’assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l’autorité judiciaire et aide à la décision judiciaire, par la transmission de rapports réguliers aux magistrats.
Le SPIP intervient au sein de la maison d’arrêt de Rodez (milieu fermé) mais également auprès des personnes suivies en milieu ouvert.

Dans les deux cas, le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré-sententiel) ou après celle-ci (post sententiel).
Le SPIP est doté d’une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l’évaluation et la prise en charge du public suivi.
Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels (collectivités territoriales, associations…).
1. Activités principales
En milieu ouvert sur l’antenne du SPIP :
· Courrier arrivée et départ du Service ;
· Ouverture, enregistrement, transmission et diffusion à la Direction et à l'ensemble du Service ;
· Accueil physique et téléphonique du public ;
· Gestion administrative et suivi administratif des dossiers ;
· Gestion des courriers entrants et sortants ;
· Accueil des partenaires ;
· Suivi statistique des prises en charge ;
· Gestion des archives du service en lien avec le service départemental des archives ;
En milieu fermé à la maison d’arrêt de Rodez :
· Accueil téléphonique ;
· Gestion administrative et suivi administratif des dossiers ;
· Gestion des courriers entrants et sortants ;
· Accueil des partenaires ;
· Suivi statistique des prises en charge ;
Connaissances :
Connaître les circuits administratifs internes et externes
Savoir-être :
Sens du travail en équipe et en réseau
Faire preuve de sens de l'organisation, de réactivité et de rigueur
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Savoir-faire :
Être capable d'utiliser les outils bureautiques et les logiciels du secteur d'activité

L'employeur :
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la DPIP, l’adjoint administratif fait partie de l’équipe de l’antenne mixte de Rodez. Il est positionné à l’unité milieu ouvert au sein de l’antenne à Rodez.

L'adjoint administratif assure les tâches confiées par son supérieur hiérarchique permettant un fonctionnement efficace du SPIP.
Sur demande expresse de la direction, l'adjoint administratif pourra se voir confier d'autres missions ponctuelles relevant de ses champs de compétence.
Le poste peut être positionné en milieu ouvert (antenne du SPIP à Rodez) ou en milieu fermé (maison d’arrêt de Rodez).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Sous l’autorité du directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation, l’antenne aveyronnaise su SPIP est composée de :,
- 1 directrice pénitentiaire d'insertion et de probation
- 13 conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP),
- 2 surveillants pénitentiaires,
- 1 psychologue,
- 1 assistante de service social,
- 1 coordinatrice des activités socio culturelles,
- 3 adjoints administratifs (dont le poste vacant)
Votre hiérarchie :
Vous serez sous la hiérarchie de la directrice pénitentiaire d’insertion et de probation de l’antenne