Secrétaire administratif - Responsable de pôle

Les missions principales s’agissant de l’isolement :
- Suivi des échéances d’isolement
- Classement et tenue à jour du fichier des isolés
- Préparation et contribution des dossiers d’isolement
- Transmission à la DISP des propositions avec pièces
S’agissant du classement et de l’archivage des dossiers BGD et greffe :
- Archivage des courriers / requêtes traitées dans dossier BGD

- Transmission des dossiers BGD au greffe en cas de transfert, libération
Le service est en charge des notifications aux détenus :
- Notifications CDD, isolement
- Retenue au profit du trésor public suite dégradation, perte de carte de circulation
- Recours administratif préalable
Ils réalisent et envoient des statistiques (commandes DISP/DSD) :
- Relatives aux CRI, sanctions disciplinaires,
- Relatives aux fouilles (article 57)
- Relatives au suivi des détenus en cellule individuelle
Ils sont en charge du suivi des grèves de la faim et/ou de la soif :
- Suivi des formulaires et des notifications
- Transmissions aux autorités du suivi incident
- Classement et archivage des documents relatifs aux automutilations, TS et suicides, grève de la faim et de la soif
Ils suivent les procédures disciplinaires :
- Préparation et constitution des dossiers disciplinaires
- Enrôlement et montage des CDD sur Genesis
- Secrétariat des CDD
- Gestion des plannings des assesseurs extérieurs
- Envoi aux autorités des décisions de CDD et archivage des décisions
Enfin, ils sont en charge de l’écoute des communications téléphoniques des personnes détenues :
- Ecoutes téléphoniques des conversations des personnes détenues et plus particulièrement de celles faisant l’objet d’un suivi en lien avec le DLRP, ou suivies au titre de la prévention des suicides

Profil recherché :
Connaissances :
Textes et règlement intérieur
Environnement professionnel
Outils informatiques dédiés
Savoir être :
Rigueur
Autonomie
Sens de l’initiative
Réactivité
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Savoir-faire :
Maitriser les délais
Travailler dans l’urgence
Discrétion et devoir de réserve
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Toute expérience au sein d'un service similaire sera appréciée

L'employeur :
Le pôle BLIE (bureau des liaisons internes et externes) / BGD (bureau de gestion de la détention), composé de quatre agents, contribue aux missions de sécurité et de réinsertion en participant à la gestion administrative de la détention.
Les agents du pôle BGD participent à l’accueil des visiteurs et au maintien du lien familial par la tenue du standard, la délivrance des permis de visite, la réservation des parloirs, la gestion des suspensions ainsi que la délivrance des autorisations de téléphoner. Ils contribuent au bon fonctionnement de la détention en assurant l’enrôlement et le secrétariat des CPU, la gestion et le suivi des dossiers DOT, le suivi des procédures disciplinaires, en assurant l’enrôlement, le montage des CDD et le secrétariat des CDD. Ils effectuent le classement et l’archivage des dossiers détention et greffe. Ils effectuent les écoutes téléphoniques des conservations.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service : 1 SA et 2 adjoint administratif
Votre hiérarchie : Attaché Responsable des Services Administratifs et Financiers
Vos interlocuteurs métiers : DSD DISP Marseille