Secrétaire administratif - Gestionnaire paie

Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :
• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié
• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.
• Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.

• Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.
• Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH
• Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.
• Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie
• Faire des contrôles paye

Profil recherché :
Connaissances :
Statut de la fonction publique et des statuts particuliers
Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers
Savoir être :
Etre rigoureux
Méthodique
Réactif
Organisé
Discrétion
Polyvalent
Savoir-faire :
Savoir travailler sous pression
Savoir rendre compte de son activité
Savoir travailler au sein d'une équipe
Avoir des qualités rédactionnelles
Etre à l'aise avec les chiffres
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience significative dans le domaine RH dans la fonction publique

L'employeur :
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).

Descriptif du service
L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion, qui compte environ 4 900 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.
Composition et effectifs du service
L’Unité est composée de 20 agents dont : 1 attachée, cheffe d’unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 8 agents chacun
Votre hiérarchie
1 attachée, cheffe d’unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs ainsi que la cheffe du pôle paie
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