Secrétaire administratif – Tribunal de proximité de Cagnes sur Mer - Justice de proximité

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Activités principales
• Secrétariat
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
. Comptes de gestion en matière de tutelles majeurs

Tenue du service - Enregistrement des comptes de gestion, orientation, mise en forme des ordonnances aux fins de désignation des techniciens désignés. Collaboration avec le greffier du service des tutelles.
• Gestion et suivi budgétaire et comptable
Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes
Préparer les engagements comptables
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
• Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings
Gérer les fournitures, les clés etc …

Profil recherché :
Compétences requises
* Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative
* Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
* Savoir-être:
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le Tribunal de Proximité de Cagnes fait partie de l’arrondissement judiciaire du Tribunal Judiciaire de Grasse.
Il est composé de 2 magistrats, de 7 fonctionnaires dont un cadre greffier, chef de service, et de deux agents contractuels C.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire assure des tâches administratives d’application. Il/elle peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.

Votre hiérarchie
Le Chef de Greffe du Tribunal Judiciaire de Grasse, Directrice Principale des services de greffe judiciaires
Le cadre greffier, chef de service du Tribunal de Proximité de Cagnes sur Mer
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels