Secrétaire Administratif(ve) - TJ de Carpentras

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement.
Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit :
Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe
- Secrétariat de direction: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs…

- Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d’audience, gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés…
- Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires…
La gestion du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus,
- Certifier les mémoires ou les transmettre au magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bord
La gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constations de service fait
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires…
Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’état
- Gérer l’avance de fonds publics
- Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
- Passer les écritures ou les valider
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
- Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
· La pré-vérification des comptes de gestion des tutelles mineurs
- Réceptionner les comptes, enregistrement
- Vérification des comptes
- Rappel des comptes non déposés

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers, outils de communication
Circuits administratifs, outils bureautiques
Organisation judiciaire, règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et les statuts particuliers
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Etre autonome, être réactif, faire preuve d’initiative
Discrétion professionnelle

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Carpentras est situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes. Il comporte 54 postes de fonctionnaires et de 18 postes de magistrats. Il est composé de 3 bâtiments dont 2 sur Carpentras et un à Orange.
Descriptif du service
Le Tribunal judiciaire de Carpentras a compétence en matière civile et pénale.