Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence - Responsable gestion des ressources humaines adjoint(e)

Le RGRH A sera amené à amené à procéder aux missions suivantes :
- Mise en paiement de l’indemnité de télétravail
- Contrôle de la paye (retour SLR, PKO, PK5…)
- Paiement du FMD
- Campagne de mise à jour du SFT
- MANTIS pour les difficultés d’ordre financier
- Gestion de la BAL traitements : uniquement en l’absence du RGB et à titre principal
- Participation à la formation des nouveaux arrivants
En lien avec la RGB :

- Mise en paiement des campagnes de CET
- Contrôle paye aléatoires dans le cadre du CIF (NBI, indemnité de résidence, primes des magistrats…)
- Revalorisations quadriennales ou forfaitaires
- Paiement du CIA
- Mise en œuvre des nouvelles directives RH ayant un impact en paye
- Mise en œuvre de toute réforme liée à l’IFSE

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissances :
▪ Circuits administratifs
▪ Applicatifs métier HARMONIE
▪ Outils bureautiques
▪ Outils de communication
▪ Règles comptables et budgétaires
▪ Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels
Savoir-faire :
▪ Organiser sa charge de travail
▪ Alimenter les tableaux de bord
▪ Travailler en autonomie

▪ Travailler au sein d'une équipe
▪ Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
▪ Rédiger des courriers
▪ Avoir des compétences rédactionnelles
▪ Veille juridique
▪ Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire
Savoir-être :
▪ Avoir le sens de l’organisation
▪ Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l’urgence
▪ Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
▪ Faire preuve de capacité d'adaptation
▪ Faire preuve de discrétion
▪ Faire preuve de rigueur
▪ Faire preuve de disponibilité
▪ Faire preuve de polyvalence

L'employeur :
Le service administratif interrégional judiciaire de la cour d’appel d’Aix-en-Provence est situé au parc du golf, bât.30, 350 avenue JRGG de la Lauzière à AIX EN PROVENCE (Les Milles)
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des taches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il assure également des fonctions d’encadrement intermédiaire.

Il exerce ses fonctions en service administratif régional
Descriptif du service
Le service RH/PAYE assure la gestion administrative et financière des magistrats et agents titulaires du ressort de la Cour d’appel d’Aix-en-Provence et la gestion des agents non titulaires. Le service est réparti en 2 pôles (titulaires/non titulaires) et en secteurs géographiques. Les missions pouvant être exercées sur les différents secteurs.
Composition et effectifs du service
1 responsable de pôle, 4 responsables de gestion et 18 gestionnaires.
Votre hiérarchie
Le/la secrétaire administratif/ve est placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe de pôle.
Le SAIJ est placé sous l’autorité du directeur délégué à l’administration interrégional.
Vos interlocuteurs métiers
Les services RH de proximité dans les juridictions du ressort, l’administration centrale du ministère de la justice, la DGFIP; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services du SAIJ.