RESPONSABLE DU SUIVI D'EXECUTION DES MARCHES

Au sein du bureau des achats de communication et de prestations événementielles, le titulaire du poste assure notamment, sous l’autorité du chef de section :
- Le suivi de l’exécution des marchés et le contrôle du respect des obligations contractuelles ;
- Le suivi des consommations des accords-cadres ;
- La rédaction des actes additionnels et des décisions administratives ;
- L’accompagnement des prescripteurs lors des opérations de vérification et d’admission des prestations ;
- La production et l’analyse des données de suivi d’activité (tableaux de bord, indicateurs de gestion, reporting) ;
- Le pilotage et l’animation des relations avec les fournisseurs et les prescripteurs afin d’optimiser l’exécution des marchés.
- Les retex des marchés

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 en gestion, administration, droit, achats ou comptabilité, ou justifiez d'une première expérience dans le domaine de la commande publique, de la gestion administrative ou du suivi de contrats. Une connaissance des règles de la commande publique constitue un atout.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse. Vous êtes en capacité d'assurer le suivi administratif et contractuel des marchés, de contrôler les pièces d'exécution et de respecter les procédures et les délais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le traitement et l'analyse de données. Vous savez élaborer des tableaux de suivi, des indicateurs et des reportings afin de contribuer au pilotage de l'activité.
Doté de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez entretenir des échanges constructifs avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des prescripteurs, des fournisseurs ou des services partenaires. Votre sens du service et votre capacité à accompagner les utilisateurs dans l'exécution des marchés sont des qualités attendues.
Curieux et impliqué, vous êtes en mesure de participer à l'amélioration des pratiques, de contribuer aux retours d'expérience sur les marchés et de proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable depuis de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.