Responsable du pôle de gestion individuelle des personnels enseignants-chercheurs et enseignants

Au sein de la direction des ressources humaines, plus particulièrement au sein du pôle de gestion individuelle, vous assurerez la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et contractuels et vous serez référent(e) paye.
A ce titre, vous serez en charge de :
Assurer le suivi des opérations liées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et contractuels.
Accompagner les gestionnaires dans la préparation et la mise en œuvre des actes de gestion individuelle : arrêtés de classement après concours, avancement d’échelons et de chevrons, demandes de détachement, mise à disposition, disponibilité, délégations, lettres de mission, congés maternité, congés ordinaires de maladie, suivi des CLM et CLD en relation avec le conseil médical, compte individuel de retraite, formation des maîtres de conférences stagiaires, frais de changement de résidence, titularisation des maîtres de conférences stagiaires, archivage des dossiers, demandes d’éméritat, etc.
Participer au contrôle interne de la paie en relation avec le responsable de la cellule qualité paye, préparer le paiement des primes (PEDR, RIPEC), assurer la relecture paye avec les gestionnaires, contrôler les pièces justificatives, assurer le suivi sur le logiciel de gestion des heures complémentaires (OSE) des modalités de service des enseignants titulaires, du paiement des heures complémentaires, des conventions et de la facturation.
Intervenir en renfort si nécessaire sur les opérations de contrôle des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement des enseignants-chercheurs et enseignants.

Conditions particulières d'exercice :
Encadrement 6 agents à temps plein
Respecter les calendriers de gestion du Ministère et celui de la DRH et fait preuve de disponibilité pour répondre aux nombreuses demandes d’informations des enseignants lors de la mise en œuvre des procédures collectives.

Profil recherché :
Notre profil idéal
Connaissances
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, de la réglementation relative au statut des enseignants-chercheurs et des enseignants du 2nd degré, droits et obligations des fonctionnaires, connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paye.
Compétences opérationnelles
Maîtriser l’utilisation des logiciels dédiés à la gestion individuelle : outils bureautiques et des applications de gestion internes (SIHAM, OSE).

Compétences comportementales
Sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, rigueur, méthode, discrétion, capacité d’encadrement d’équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
Télétravail possible.
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :

L'employeur :
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.