Responsable pôle recrutement et gestion collective des personnels enseignants et enseignants-chercheurs

Au sein du pôle recrutement et gestion collective des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la direction des ressources humaines (DRH), vous piloterez une équipe, coordonnerez les campagnes de recrutement et les opérations de gestion collective et vous garantissez la qualité ainsi que la sécurisation des procédures RH.
A ce titre, vous serez en charge de :
Piloter le pôle et appuyer le chef du bureau de gestion :
Encadrer, accompagner et animer une équipe de deux gestionnaires
Organiser, planifier et répartir les activités du pôle
Garantir la qualité des actes de gestion et le respect des échéances
Accompagner les agents dans l'évolution des procédures
Participer au pilotage du bureau de gestion et coordonner les activités avec le pôle gestion individuelle
Apporter un appui technique sur les dossiers complexes et assurer la continuité du bureau en l'absence du chef

Piloter les campagnes de recrutement :
Organiser les campagnes (enseignants-chercheurs, second degré, ATER et contractuels)
Élaborer les calendriers, notes de gestion et documents de procédure
Assurer la publication des emplois et le suivi administratif des candidatures
Contrôler la conformité réglementaire des procédures, préparer les dossiers des instances et accompagner les comités de sélection
Assurer le suivi des lauréats jusqu'à leur nomination
Piloter les campagnes de gestion collective :
RIPEC C3
Avancement de grade
Rendez-vous et suivi de carrière
CRCT et CPP
Liste d'aptitude des PRAG
Renouvellement des Assemblées consultatives de section
Apporter une expertise réglementaire :
Assurer une veille réglementaire et sécuriser les procédures
Conseiller les composantes et les gestionnaires
Élaborer et actualiser les procédures internes
Contribuer aux projets transversaux de la DRH

Profil recherché :
Notre profil idéal
Diplôme requis : Baccalauréat ou expérience équivalente.
Les compétences attendues :
Connaissances
Environnement de l'enseignement supérieur
Fonction publique et réglementation des personnels enseignants
Organisation des instances universitaires
Compétences opérationnelles
Encadrer une équipe
Piloter des procédures administratives
Analyser une réglementation
Rédiger des actes administratifs
Maîtriser les outils bureautiques et la maitrise des applications métier suivantes est un plus : SIHAM, Galaxie, Odyssée, OSE

Compétences comportementales
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Disposer de qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion et avoir l'esprit d'équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :

L'employeur :
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.