Responsable du bureau Logistique Immobilier

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Au sein du SGCD, en tant que responsable du bureau logistique et immobilier, vous encadrez une équipe chargée des marchés publics, de l’entretien des locaux et des moyens matériels mis à disposition, de l’accueil et du standard, du courrier et de toute la logistique sur tous les sites entrant dans le périmètre de ATE (préfecture-direction départementale des territoires, direction départementale du travail, de l’emploi, des solidarités et de la protection des populations) :
En tant que responsable du bureau :
assurer le pilotage et l’animation du bureau
organiser et coordonner l’activité
analyser le contexte et identifier les besoins pour adapter et
optimiser les interventions dans les domaines immobilier et logistique
assurer le lien avec le bureau Budget-Finances
Marchés publics :
proposer, élaborer et participer à la rédaction des pièces administratives de la commande publique
piloter la procédure de passation du projet d’achat de la publication à la notification à la mise en place et au suivi des marchés et contrats
Logistique :
planifier et coordonner les opérations de maintien en conditions opérationnelles des bâtiments
piloter et suivre les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d’exploitation du bâtiment, d’équipements dans le respect des normes, règles et directives applicables ainsi que les procédures de qualité
exploiter les outils de gestion, évaluer et justifier les coûts, contrôler et vérifier la qualité des travaux et des opérations techniques ou logistiques, aider au diagnostic et apporter un conseil dans le domaine
assurer l’interface technique entre les utilisateurs et les prestataires internes ou externes
gérer et suivre plusieurs parcs d’équipements ou de matériels
assurer le suivi technique des moyens mis à disposition (contrôle technique, diagnostic audit)
contrôler la remise en état des équipements
Accueil courrier :
superviser le fonctionnement du pôle courrier-standard
participer à la démarche qualité de la Préfecture (Qual-e-Pref)
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
discrétion
disponibilité et réactivité
travail dans l’urgence
astreintes éventuelles
certaines missions télétravaillables
Travail en équipe

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Avoir des connaissances logistiques/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en matière de Marchés publics/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en matière de gestion du patrimoine Immobilier de l’État/ niveau maîtrise - requis
Avoir des connaissances en matière immobilière et de suivi bâtimentaire/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir gérer et conduire un projet - plannifier/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir- être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Capacité d’organisation, de pilotage/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Savoir mobiliser et valoriser les compétences/ niveau maîtrise - requis
Savoir prendre des initiatives / être force de proposition/ niveau maîtrise - requis
Savoir rendre compte/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Acquérir une expérience d’encadrement intermédiaire et de technicité dans le domaine
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.
Composition et effectifs du service :
Service budget-finances/ achat-logistique -immobilier : 17 agents dont 1 A, 4 B et 13 C
- Bureau budget-achat : 3 agents dont 1 B et 2 C
- Bureau logistique-immobilier : 13 agents dont 3 B et 10 C
Liaisons hiérarchiques :
L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du service budget-finances/ achat-logistique-immobilier
Liaisons fonctionnelles :
L’agent est sous l’autorité des directeurs du SGCD, il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD, le SGAR , les intervenants externes et fournisseurs